解放軍文職招聘考試紙張使用之前的外國古代檔案-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-20 20:00:44紙張使用之前的外國古代檔案在漫長的古代文明中，世界各國人民創(chuàng)造了種類繁多、特色各異、內(nèi)容豐富的檔案，這里只是介紹其中使用比較普遍、流傳下來較多的8種檔案：石刻檔案、泥板檔案、紙草檔案、羊皮紙檔案、蠟板檔案、金屬檔案、棕櫚樹葉檔案和樺樹皮檔案。（一）石刻檔案目前留存于世的著名的石刻檔案有：1、梅騰自傳2、巴勒莫石刻3、漢謨拉比法典(二)泥板檔案泥板檔案主要發(fā)現(xiàn)于古代兩河流域，在埃及、西亞和希臘克里特島等地也有出土。古代兩河流域的蘇美爾人在公元前3000年左右開始使用黏土制成各種形狀的泥板，再用細繩在泥板上壓出格線，用削成三角形的木棒、骨棒或者尖石棒，把文字刻在或壓在泥板上(三) 紙草檔案紙草又稱紙莎草。是尼羅河下游沼澤地帶生長的一種植物。約從公元前 30世紀開始被廣泛使用。紙草檔案最早于1752年發(fā)現(xiàn)于意大利，已發(fā)現(xiàn)的紙草檔案包括房地產(chǎn)契據(jù)、合同書、測產(chǎn)清單、公務決議、書信、古典著作等，現(xiàn)存于世的著名的紙草檔案有：1、哈里斯大紙草2、伊浦味陳辭(三) 紙草檔案文獻的作者伊普味是統(tǒng)治階級人物，他站在統(tǒng)治階級的立場上，以教諭的口吻描述了第二中間期所發(fā)生的貧民奴隸大起義。陳辭充滿了對起義者的謾罵和攻擊，字里行間無不滲透對大起義的仇恨。但透過他的描述可以看到這次起義的規(guī)模和聲勢。
解放軍文職招聘考試檔案著錄-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-20 19:52:40檔案著錄檔案著錄是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇、和記錄的過程。賦予其分類標識的過程，稱為分類標引。賦予其主題標識的過程，稱為主題標引。表格式著錄格式直觀，易于掌握，用計算機著錄一般都用表格式。練習：文件名稱：關于印發(fā)《檔案館開放檔案暫行辦法》的通知文件內(nèi)容： 經(jīng)請示內(nèi)容國務院，現(xiàn)將《檔案館開放政策檔案的辦法》發(fā)給你們，請按照本地區(qū)、本單位實際情況積極貫徹執(zhí)行。有關數(shù)據(jù)：分類號：A-236檔號：2-1-3-3文號：國檔發(fā)（1986）2號；保管期限：長期文本：正本發(fā)文日期：1986年2月7日附件：《檔案館開放檔案暫行辦法》規(guī)格：16開，3頁第六節(jié) 檔案檢索工具一、作用檔案檢索工具是記錄、報道和查找檔案的工具。它的基本職能有兩個方面：1）存儲。即把檔案的有特征著錄下來，按照一定的順序加以排列或進行客觀的描述，以二次文獻或三次文獻的形式將檔案信息集中起來；2）查檢。即向利用者提供檔案的線索，借利用者了解和查詢檔案時使用。檔案檢索工具既是存儲結果的最終體現(xiàn)，又是查檢活動的必要條件，對檢索效率具有重要的甚至可以說是決定性的影響。檔案檢索工具在檔案管理中具體表現(xiàn)為以下作用。（一）橋梁作用檔案的數(shù)量龐大，并隨著時間的推移而增加，內(nèi)容繁雜，涉及社會實踐活動的各個方面，對于利用者來說猶如檔案之海，如果不借助于科學的方法和手段，便無法從中獲取所需檔案。檔案檢索工具在檔案和利用者的特定需要之間架設了一道 橋梁 ，溝通了二者的借需關系，利用者借助檢索工具便可以較為迅速準確地獲取所需檔案。也有人將這種橋梁作用比喻為 打開信息寶庫的鑰匙 ，使用它才可以開戶檔案信息寶庫之門，滿足特定的需求。（二）交流作用檔案檢索工具中存儲了大量的檔案信息，它不僅可以提供查詢，同時可成為檔案館（室）與利用者、檔案館（室）之間的交流工具。利用者借助它可以了解檔案的分布、內(nèi)容、價值等信息，檔案館（室）借助它可以互相了解館藏情況，互通有無，提高服務質(zhì)量。（三）管理作用檔 案檢索工具記錄了檔案的主要內(nèi)容和形式特征，集中、濃縮地揭示了館藏情況，檔案工作人員可以通過檢索工具概要了解館藏檔案的內(nèi)容、形式、數(shù)量等情況，為檔 案管理業(yè)務活動提供一定的依據(jù)。尤其是館藏性檢索工具反映檔案實體順序，在庫房管理、檔案數(shù)量統(tǒng)計等管理活動中直接發(fā)揮作用。各種檢索工具還是檔案工作人 員查找檔案、提供咨詢、開展檔案編研工作的必要手段。上述3個方面的作用是就檔案檢索工具的整體而言的，某一種檢索工具可側重于其中一個或兩個方面。二、檔案檢索工具的分類檔案檢索工具的種類較多，根據(jù)不同的標準可進行不同的分類。目前比較常見的分類方法有以下幾種。1、按編制方式分為目錄、索引、指南。2、按載體形式分為書本式檢索工具卡片式檢索工具縮微檢索工具機讀式檢索工具3、按檢索范圍分為全宗范圍檢索工具檔案館范圍檢索工具專題范圍檢索工具館際檢索工具4、按功能分館藏性檢索工具查檢性檢索工具介紹性檢索工具需要特別指出的是，隨著計算機技術在檔案工作中的應用，很多傳統(tǒng)的手工式的目錄被計算機數(shù)據(jù)庫形式所取代，它們已經(jīng)或即將退出歷史舞臺，不需要單獨編制了。但了解一下傳統(tǒng)的目錄，對建立數(shù)據(jù)庫還是有幫助的。三、常見檔案檢索工具1、案卷目錄案卷目錄是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序編排的檢索工具。案卷目錄一般采用書本式，其目錄表包括：順序號（案卷號）、案卷標題、年度、卷內(nèi)文件頁數(shù)、保管期限、備注等。表中的備注是用來記載案卷中某些需要特殊說明的問題，如移出、銷毀、卷內(nèi)文件的增減、霉爛、字跡模糊等。2、全引目錄案卷文件目錄亦稱 卷內(nèi)文件目錄匯集 或 全引目錄 。它將一全宗內(nèi)的案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄匯編成冊，兼有案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄之功能。3、全宗目錄全宗目錄是一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具，它的內(nèi)容包括全宗的名稱、全宗號、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。其編制目的是向利用者概要地揭示本館所藏檔案的范圍，以及用于檔案的統(tǒng)計和保管工作。全宗目錄適合于檔案數(shù)量較大，全宗較多的大中型檔案館。4、分類目錄分類目錄是根據(jù)體系分類法的原理，以分類號為排檢項，依據(jù)檔案分類表的體系組織起來的一種檢索工具。分類目錄的主要特點是系統(tǒng)地揭示檔案的主題內(nèi)容，具有較強的族性檢索功能。各檔案館的手工檢索分類目錄大多采用卡片式。5、主題目錄主題目錄是根據(jù)主題法的原理，將檔案的主題按字順序排列的一種目錄。主題目錄的主要特點是能夠集中地揭示有關同一事物的檔案的內(nèi)容，具有較好的特性檢索功能。6、專題目錄專題目錄是集中、系統(tǒng)地揭示檔案館內(nèi)有關某一專門事物、某一專門內(nèi)容檔案的檢索工具。7、文號索引文號索引是揭示檔案的文號和檔號之間對應關系的一種檢索工具，它提供了一條按文號檢索檔案的途徑。文號索引一般采用表格形式，所以通常稱之為文、檔案對照表。也有的檔案室以文號為檢索項設置較為全面的項目，形成文號目錄。8、人名索引人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明出處的一種檢索工具。在檔案利用中檢索人物占有相當?shù)谋戎兀捎谠跇祟}中很少反映人名，以所只有編制專門的人名索引才能解決這個問題。人名索引包括人名和檔號兩部分，即把人名引向所在檔案的檔號，利用者通過索引的指引，可以查到某一人物的材料。人名索引可以分為綜合性和專題性兩種。綜合性人名索引是將館藏檔案中所涉及到的全部人名編成索引，專題性人名索引是根據(jù)所列專題范圍，如任免、獎勵、處分等對涉及該專題的人名編制索引。9、地名索引地名索引是揭示檔案中所涉及的地名并指明出處的一種檢索工具。以編史修志為目的的利用者往往需要反映某一地區(qū)各方面情況的檔案材料，地名索引可較好地滿足這一類利用需求，從地區(qū)角度提供較為全面的檔案線索。10、檔案館指南檔案館指南是一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。它是檔案館面對社會的一種宣傳、報道性工具，借助這種工具，利用者可以較為全面地了解館藏檔案情況及利用檔案過程中所需的各種信息。檔案館指南從揭示館藏的詳簡程度上可分為簡明指南和詳細指南，從揭示檔案館的范圍上可分為單一檔案館指南。檔案館指南一般應包括6部分內(nèi)容。．說明或序言．目錄．檔案館概況．館藏檔案情況介紹．館藏資料情況介紹．附錄11、全宗指南全宗指南是揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的工具書，又稱全宗介紹。全宗指南的內(nèi)容主要包括以下3個部分。Ａ．立檔單位和全宗的歷史概況在 檔案利用活動中，對立檔單位歷史的了解直接關系到對檔案內(nèi)容的理解。因為檔案是歷史的記錄，不了解檔案產(chǎn)生單位的性質(zhì)、職能及機構設置情況，就難以全面認 識該機關檔案的價值。這一困難尤其發(fā)生在后代人利用前代人形成的檔案，同代人利用其他機關形成的檔案等情況中。對立檔單位情況的介紹主要包括單位名稱、隸 屬關系、性質(zhì)、任務、內(nèi)部組織機構、主要領導人等方面的情況和沿革。Ｂ．全宗內(nèi)檔案概況主要包括檔案的來源、數(shù)量、進館日期、整理、保管、鑒定情況、完整程度、所編制的檢索工具等。Ｃ．檔案的內(nèi)容與成分一般依原整理體系加以介紹，如果是按組織機構分類的，可按照機構逐一介紹，如果是按問題分類的，可按原劃分的類目逐一介紹，這樣介紹起來比較方便，而且由 于與整理情況相對應，也比較清晰。介紹檔案內(nèi)容時原則上是以案卷為單位，亦可視實際情況靈活掌握，對于若干個問題相近或相同的案卷可合并介紹；對有特色和 價值較大的文件可單獨介紹。12、專題指南專題指南是介紹報道檔案館中反映某一特定題目檔案的工具書，又稱專題介紹。專題指南的基本結構可由以下3部分組成。
