解放軍文職招聘考試會計軟件的軟件環(huán)境-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-0809:54:38會計軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型（一）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，并為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。1.操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責支撐應用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應用程序、硬件和用戶。會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用軟件。3.支撐軟件支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。4.語言處理程序語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機器指令代碼。（二）應用軟件應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。會計軟件屬于應用軟件。二、安裝會計軟件的前期準備在安裝會計軟件前，技術支持人員必須首先確保計算機的操作系統(tǒng)符合會計軟件的運行要求。某些情況下，技術支持人員應該事先對操作系統(tǒng)進行一些簡單的配置，以確保會計軟件能夠正常運行。在檢查并設置完操作系統(tǒng)后，技術支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術支持人員應該安裝計算機缺少的支撐軟件。在確保計算機操作系統(tǒng)滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后，技術支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。
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發(fā)布時間：2017-10-0809:55:27會計軟件的應用1.掌握會計軟件的應用流程2.掌握會計軟件的初始化應用3.掌握會計軟件主要功能模塊的應用，包括賬務處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應付管理、應收管理、報表管理等模塊第一節(jié)會計軟件的應用流程會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。一、系統(tǒng)初始化（一）系統(tǒng)初始化的特點和作用系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。（二）系統(tǒng)初始化的內容系統(tǒng)初始化的內容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。1.系統(tǒng)級初始化系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。系統(tǒng)級初始化內容主要包括：（1）創(chuàng)建賬套并設置相關信息；（2）增加操作員并設置權限；（3）設置系統(tǒng)公用基礎信息。2.模塊級初始化模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。模塊級初始化內容主要包括：（1）設置系統(tǒng)控制參數(shù)；（2）設置基礎信息；（3）錄入初始數(shù)據(jù)。二、日常處理（一）日常處理的含義日常處理是指在每個會計期間內，企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。（二）日常處理的特點1.日常業(yè)務頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大；2.日常業(yè)務在每個會計期間內重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同。三、期末處理（一）期末處理的含義期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務。（二）期末處理的特點1.有較為固定的處理流程；2.業(yè)務可以由計算機自動完成。四、數(shù)據(jù)管理在會計軟件應用的各個環(huán)節(jié)均應注意對數(shù)據(jù)的管理。（一）數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。（二）數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
