解放軍文職招聘考試檔案保管的基本物資條件-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:31:37檔案保管的基本物資條件一、 檔案庫(kù)房最基本、最穩(wěn)定的物質(zhì)條件，是檔案保管中長(zhǎng)期起作用的因素建筑原則：適用、經(jīng)濟(jì)、美觀、防熱、防潮、防光、防有害氣體、防塵的要求較高庫(kù)房建筑的主要要求：1 要有足夠的面積2 開(kāi)間大小適當(dāng)3 屋頂絕對(duì)防止雨雪浸漏，具有良好的隔熱性能。4 墻壁堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵的性能5 地面具有堅(jiān)固性與耐久性，防水防潮效能好6 門窗應(yīng)緊密、牢固耐火，窗戶防強(qiáng)光與防風(fēng)沙二 、檔案裝具1 檔案箱 （鐵質(zhì)檔案箱） 2 檔案架（雙柱檔案架）3 檔案柜（密集型檔案柜）三 包裝材料1 卷皮 2 卷盒 3 包裝紙第三節(jié) 庫(kù)房管理一、 庫(kù)房編號(hào)有兩種方法：1、為所有庫(kù)房編一總的順序號(hào)2、分區(qū)編號(hào)二、 庫(kù)房編號(hào)和排架1、整齊一致檔案架、柜、箱等裝具的排列有序，分類排列2、避光通風(fēng)避免陽(yáng)光直射，注意通風(fēng)3、空間利用注意：充分利用空間便于取放4、統(tǒng)一編號(hào)，順序是從左到右、從上到下。三 、全宗的排列與檔案的上架l 全宗的排列，基本上依照進(jìn)館檔案的先后順序l 1、全宗的排列l(wèi) 一個(gè)全宗的檔案放在一起l 按全宗號(hào)流水排列法和全宗分類排列法兩種l 按全宗群排列的方法l 全宗編號(hào)和在庫(kù)房的實(shí)際排列順序2、存放方式：豎放和平放四、 檔案存放位置索引：1、以全宗及其檔案為單位2、以檔案庫(kù)房和檔案架（柜）為單位六、 全宗卷全宗卷是在管理某全宗過(guò)程中形成的，以全宗為單位組成的說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料專卷。每個(gè)全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史變化情況。全宗卷的內(nèi)容通常包括：（一）在收集工作中產(chǎn)生的文件材料，如檔案交接書(shū)和移交目錄。（二）在檔案整理工作形成的文件材料，如整理工作方案，立卷說(shuō)明，立檔單位和全宗歷史考證等等。（三）在檔案價(jià)值鑒定中產(chǎn)生的文件材料，如鑒定檔案材料分析報(bào)告，銷毀檔案清冊(cè)，本全宗的檔案保管期限表等。（四）檔案在保管過(guò)程中形成的文件材料。（五）在檔案統(tǒng)計(jì)工作中產(chǎn)生的文件材料，如檔案室報(bào)送以全宗為單位的不定期的檔案數(shù)量與狀況統(tǒng)計(jì)表等。（六）在檔案提供利用工作中形成的文件材料。比如以一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)全宗為對(duì)象的檢索工具、全宗指南、機(jī)關(guān)工作大事記等參考資料等。在管理上應(yīng)單獨(dú)存放并實(shí)施統(tǒng)一管理，不能與全宗混在一起，也不能將其作為全宗內(nèi)的一個(gè)案卷對(duì)待。
解放軍文職招聘考試檔案因人的自覺(jué)意識(shí)而起源-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:39:24一、檔案因人的自覺(jué)意識(shí)而起源在人類社會(huì)的早期都經(jīng)過(guò)了由以神為本向以人為本發(fā)展的過(guò)程。在以神為本的社會(huì)里，人們只是在宗教的幻想中尋求神的庇護(hù)，人是神的奴婢。人的言行、人的思想、人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)得不到應(yīng)有的重視，也不可能產(chǎn)生積累實(shí)踐材料以作知識(shí)積累的意識(shí)。因此，在神本社會(huì)里，不具備產(chǎn)生檔案的思想意識(shí)。（一）由 尊神 到 重德 的轉(zhuǎn)型。然而，隨著人類社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)日益豐富，智力、體力水平不斷增進(jìn)，對(duì)神的力量的崇拜漸次淡薄，神的無(wú)所不能在現(xiàn)實(shí)中受到質(zhì)疑，而對(duì)于人的能力的信心與日俱增，特別是先人的偉績(jī)受到重視和崇拜，在這時(shí)，天帝崇拜與祖先崇拜并行，直到發(fā)生分離，社會(huì)意識(shí)的重心從 尊神 轉(zhuǎn)向重 德 ，以神為本的文化逐漸向以人為本的文化過(guò)渡。（二）由 感性 到 理性 的轉(zhuǎn)型當(dāng)人類從神的腳下站起來(lái)，重視和發(fā)揮自己的能力時(shí)，便開(kāi)始創(chuàng)造自己的歷史。 當(dāng)時(shí)，雖然并未完全擺脫對(duì)神的崇拜，但崇祖逐漸成為社會(huì)的價(jià)值取向，祖先的言行成為社會(huì)行為的楷模，祖先的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)受到尊重，甚至超過(guò)了神的旨意。遇事再不會(huì)如前人那樣癡迷于宗教活動(dòng)，而會(huì)去查找祖先的 典冊(cè) ，尋找解決問(wèn)題的先例和方法。在這種崇祖意識(shí)的支配下，先人的言行記錄便成為需要珍藏的寶物，被收藏在宗廟、神廟等神圣的處所，以備查閱，即我們現(xiàn)在所稱的檔案。三、檔案因社會(huì)管理而起源在人類的原始社會(huì)時(shí)期， 民之初生，其臥徐徐，其覺(jué)于于；饑則求食，飽則棄余。當(dāng)此之時(shí)，無(wú)所謂生令政教也。 也就沒(méi)有收藏資料的需要。在人類從自然狀態(tài)進(jìn)入到社會(huì)生活狀態(tài)的過(guò)程中，人類的生存狀態(tài)發(fā)生了醒目的變化，一種新型的社會(huì)團(tuán)體構(gòu)成其生活的基礎(chǔ)，如家族、部落，進(jìn)而形成為國(guó)家。作為社會(huì)共同體的每個(gè)成員，其最初的個(gè)人記憶也將要集中和服從于集體的記憶，檔案便成為社會(huì)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。檔案是人類社會(huì)生活的產(chǎn)物，只有人類進(jìn)入了社會(huì)生活才會(huì)有積累檔案的需要和管理檔案的基本能力。在社會(huì)活動(dòng)中，需要使個(gè)體的認(rèn)識(shí)和思維轉(zhuǎn)化為 類思維 ，人與人之間的信息交流構(gòu)成了人類社會(huì)生存需要的重要內(nèi)容。（一）人類社會(huì)需要積累實(shí)踐材料。（二）人類社會(huì)生活需要完整系統(tǒng)的信息材料。（三）人類社會(huì)活動(dòng)需要構(gòu)成一個(gè)逐步演進(jìn)的過(guò)程。
解放軍文職招聘考試 一、對(duì)已有檔案定義的剖析-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-05-22 19:50:23一、對(duì)已有檔案定義的剖析（一）直觀描述型檔案定義的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)直觀描述型定義：是從檔案的形成轉(zhuǎn)化過(guò)程、檔案的實(shí)體存在形態(tài)等較具體、較直觀的角度來(lái)描述檔案這一概念的內(nèi)涵和外延。這類定義的優(yōu)勢(shì)是直觀、易理解，能使人的現(xiàn)實(shí)中識(shí)別什么東西是檔案；劣勢(shì)是沒(méi)有從檔案在社會(huì)生活中的根本作用、價(jià)值等角度去揭示檔案的本質(zhì)所在。（二）抽象揭示型檔案定義的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)抽象揭示型定義主要是從檔案對(duì)社會(huì)生活的根本性作用、價(jià)值相對(duì)性角度來(lái)定義檔案這一概念的內(nèi)涵與外延，且大都試圖揭示檔案這一事物的本質(zhì)特性。目前檔案界及社會(huì)上所使用得檔案定義大多是這種定義。其優(yōu)勢(shì)是能揭示事物本質(zhì)的含義；劣勢(shì)是其抽象度較高，所以理解難度大、確指性差，易產(chǎn)生無(wú)謂的學(xué)術(shù)紛爭(zhēng)。二、檔案的本質(zhì)特征及其定義表述檔案時(shí)社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。三、對(duì)檔案概念（定義）的理解（一）社會(huì)性也稱社會(huì)實(shí)踐性，即檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的，其內(nèi)容就是對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容、過(guò)程及結(jié)論的原始記錄。（二）歷史性也稱后時(shí)性，即從時(shí)態(tài)上講，檔案是過(guò)去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西。（三）確定性即檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和起載體的固化、恒定性。
解放軍文職招聘考試檔案保管的基本物質(zhì)條件-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 19:51:58一、檔案庫(kù)房二、檔案裝具有1、檔案箱2、檔案架3、檔案柜等三、包裝材料有1、卷皮2、卷盒3、包裝紙等第三節(jié) 檔案庫(kù)房管理一、 庫(kù)房編號(hào)有兩種方法：1、為所有庫(kù)房編一總的順序號(hào)2、分區(qū)編號(hào)二、排架和編號(hào)1、整齊一致2、避光通風(fēng)3、空間利用4、統(tǒng)一編號(hào)，順序是從左到右、從上到下。三、全宗的排列和檔案的存放1、全宗的排列一個(gè)全宗的檔案放在一起按全宗號(hào)流水排列法和全宗分類排列法兩種按全宗群排列的方法全宗編號(hào)和在庫(kù)房的實(shí)際排列順序2、存放方式豎放和平放四、檔案存放位置索引五、檔案代理卡為了便于庫(kù)房管理員掌握流動(dòng)情況和安全檢查，可以填制一種卡片放在檔案原來(lái)存放的位置上，這就是 代卷卡 或 代理卡 。六、全宗卷全宗卷是在管理某全宗過(guò)程中形成的，以全宗為單位組成的說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料專卷。通常包括：移交和接收全宗的文據(jù)，立檔單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案，立卷說(shuō)明，全宗內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報(bào)告，檔案鑒定的報(bào)告和銷毀清冊(cè)，全宗指南、檔案利用的重要登記等。全宗卷應(yīng)單獨(dú)集中，按全宗順序保管。當(dāng)全宗轉(zhuǎn)交給另一檔案館（室）保管時(shí)，其相應(yīng)的全宗卷也隨同全宗移交。七、溫濕度調(diào)節(jié)和清潔衛(wèi)生請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》。八、保衛(wèi)和保密九、防火十、檔案在搬運(yùn)中的保護(hù)十一、安全檢查第一節(jié) 檔案檢索工作的地位一、檢索工作在整個(gè)檔案工作中的地位1、檢索是提供利用的先期工作檔案館（室）為提供利用所作的直接的準(zhǔn)備工作，具體解決每個(gè)案卷或每一份文件的查找，是通過(guò)檢索來(lái)實(shí)現(xiàn)的。2、檢索是提高檔案館（室）工作水平的重要手段3、檢索形成了檔案業(yè)務(wù)工作中一個(gè)獨(dú)立的重要環(huán)節(jié)二、編制檔案檢索工具的基本要求是1、全，指信息存儲(chǔ)豐富。2、準(zhǔn)，指檢索準(zhǔn)確。3、快，指迅速。4、便，指檢索要方便 。三、應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題：要在重要的檔案上下功夫，不要平均使用人力物力。1、一般的可著錄到案卷級(jí)，重要檔案則可著錄到文件級(jí)。2、強(qiáng)調(diào)檢索工具 按照一定的方法排列起來(lái)以供查找咨詢。三、排檢方法（一）分類法：以科學(xué)的分類為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，運(yùn)用概念劃分的方法，把性質(zhì)相同的檔案線索匯集在一起，分門別類地組成一個(gè)檢索體系。優(yōu)點(diǎn)：同一個(gè)問(wèn)題或同一個(gè)專業(yè)的檔案線索匯集在一起，便于查找利用。（二）按作者排檢法：現(xiàn)又稱責(zé)任者把同一個(gè)作者形成的文件線索集中在一起。此法一般在機(jī)關(guān)檔案室用得較多。（三）按文號(hào)排檢法：即按照文號(hào)的先后順序進(jìn)行排列，一般有文號(hào)目錄、文號(hào)對(duì)照表。在機(jī)關(guān)檔案室此法也較受歡迎，而在檔案館卻用得不多。但對(duì)一此歷史文件或文號(hào)不全的文件檔案進(jìn)行文號(hào)排檢則有困難。（四）按字序排檢法編制人名、地名之類的檢索工具，一般采用部首偏旁、四角號(hào)碼、筆數(shù)、筆形與筆數(shù)結(jié)合使用這幾種方法。1、部首偏旁法：采用不多，因?yàn)樗谂帕猩嫌邢喈?dāng)難度，很多偏旁難以掌握。2、筆數(shù)、筆形法：其困難在于繁，簡(jiǎn)字的問(wèn)題。3、四角號(hào)碼法：全國(guó)的人名、地名卡片采用此法較多。但此法的普及面不廣。4、音序法：按漢語(yǔ)拼音順序進(jìn)行排列。多用于以作者、文件名稱、地區(qū)為編制對(duì)象的檢索工具。此法較簡(jiǎn)便，但對(duì)于年紀(jì)較大的人卻有不便之處。（五）按地序排檢法按照文件形成的地區(qū)排列。此法在歷史檔案和一些專業(yè)檔案的檢索工具中采用較多。如清代的奏折、地質(zhì)檔案、農(nóng)業(yè)檔案等。（六）主題法按主題排檢一般是編有主題詞的檢索工具采用的。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，此法與第（四）種方法是一致的，是按主題詞的字序進(jìn)行排檢。對(duì)于外文檔案，一般是按外文字母進(jìn)行排檢。目前在檔案界，比較推崇的是分類法和主題法，兩者各有優(yōu)缺點(diǎn)。
