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【真題題目】

你手里有很多工作要做,但上級(jí)臨時(shí)安排你做一項(xiàng)新工作,你怎么執(zhí)行?

【紅師解析】

一、關(guān)鍵詞

你手里有很多工作,上級(jí)臨時(shí)安排

二、關(guān)鍵詞分析

你手里有很多工作:說(shuō)明需要處理的事情很多,可能與臨時(shí)安排的工作出現(xiàn)沖突。需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源,分清輕重緩急。

臨時(shí)安排:一般臨時(shí)性的安排都比較緊急,考慮優(yōu)先處理。

三、思路

應(yīng)急處理+善后處理+總結(jié)反思。

(1)梳理工作,心中有數(shù)。

(2)輕重緩急,加班加點(diǎn)。

(3)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),做好統(tǒng)籌。

(4)總結(jié)反思,提高能力。

四、示范解答

在實(shí)際工作中,遇到題目中所說(shuō)的臨時(shí)性工作很正常,我一定擺正心態(tài),快速妥善處理,確保臨時(shí)性工作和常規(guī)工作兩不誤。

一是梳理工作,心中有數(shù)。我會(huì)對(duì)手頭現(xiàn)有的工作進(jìn)行梳理,按輕重緩急列出工作安排,預(yù)估完成需要的時(shí)間。同時(shí)對(duì)臨時(shí)性工作進(jìn)行梳理,包括涉及哪些人員、具體辦理時(shí)限、具體工作要求等,做到心中有數(shù),為下一步統(tǒng)籌安排打好基礎(chǔ)。

二是輕重緩急,加班加點(diǎn)。根據(jù)梳理的信息,按輕重緩急列出工作計(jì)劃表,對(duì)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。可以通過(guò)加班加點(diǎn)、見(jiàn)縫插針、優(yōu)化流程、同類合并、提高效率等方式,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。尤其是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作,如果時(shí)間安排比較緊急,事情又比較重要,我會(huì)優(yōu)先辦理。如果是一一個(gè)長(zhǎng)期性的工作,需要長(zhǎng)期合理統(tǒng)籌安排好時(shí)間,我會(huì)制訂一個(gè)長(zhǎng)期的工作計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施、上報(bào)。

三是發(fā)揮優(yōu)勢(shì),做好統(tǒng)籌。我會(huì)本著對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)單位負(fù)責(zé)、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的態(tài)度,通過(guò)查閱資料、請(qǐng)教同事等方式,充分利用和調(diào)動(dòng)身邊資源做好工作。如果事情比較緊急,又在能力范圍之外,或者需要新的知識(shí)才能解決問(wèn)題,無(wú)法做到統(tǒng)籌安排,那么我會(huì)積極建議領(lǐng)導(dǎo)將工作安排給更合適的同事,或者安排其他同事與我配合工作,我會(huì)積極做好協(xié)助工作,絕不貪功冒進(jìn),確保臨時(shí)性工作的順利開展。

四是總結(jié)反思,提高能力。通過(guò)這件事情,可能發(fā)現(xiàn)我在工作的方式方法、知識(shí)儲(chǔ)備、工作時(shí)間安排、靈活應(yīng)變能力等方面存在問(wèn)題。在以后的工作中,我要積極向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,向同事求助,統(tǒng)籌做好計(jì)劃安排,運(yùn)用技術(shù)手段,改進(jìn)工作的方式方法,提高工作的效率,增強(qiáng)靈活應(yīng)變能力。

 

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