解放軍文職招聘考試檔案館的收集工作-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-09-20 19:46:14一、檔案館收集檔案的范圍和期限１、范圍（１）本級各機關(guān)、團體及所屬單位的具有永久保存價值的檔案，省轄市、州、盟和縣級檔案館同時接收長期保存的檔案。（２）屬于本館應(yīng)當接收的撤銷機關(guān)、團體的檔案（３）屬于本館應(yīng)當接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案（４）檔案館之間交接檔案２、保管期限（１）省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的永久保存的檔案。（２）省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案。二、現(xiàn)行機關(guān)和撤銷機關(guān)檔案的接收（一）現(xiàn)行機關(guān)檔案的接收１、對現(xiàn)行機關(guān)檔案的形成要進行預測，包括內(nèi)容、形成特點、檔案 現(xiàn)狀、數(shù)量、整理質(zhì)量、保管條件、利用情況。我國在這方面做得不夠，這是應(yīng)當注意的。２、移交前的業(yè)務(wù)指導要統(tǒng)一內(nèi)容，各種做法要標準化和規(guī)范化。３、 交接雙方必須根據(jù)移交目標清點核對，并且在交接文據(jù)上簽名、蓋章，有關(guān)資料也應(yīng)要向檔案館移交，但資料移交這項工作做得不夠好。曾經(jīng)有一個趨勢：追求案卷的厚度200-300頁。這種作法，不可取，主要應(yīng)根據(jù)案卷內(nèi)容來立卷。４、實事求是地靈活掌握入館時間,除了１０年、２０年的原則要求外，還有例外。（１）在非和平環(huán)境、動亂（文革）期間的檔案，邊遠地區(qū)保管條件惡劣的檔案可以提前接收。（２）一些專門檔案可以在機關(guān)多保存一些時間，如國防檔案、外交檔案、公安檔案、法院訴訟檔案，人民銀行的財會檔案。（二）撤銷機關(guān)檔案的接收機關(guān)撤銷或合并必須將本機關(guān)的全部檔案進行認真清理，妥善保管，不得分散，并依照規(guī)定進行移交和適當?shù)奶幚怼?、由撤銷機關(guān)組織人力，負責整理好，然后再向有關(guān)的檔案館移交。2、撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的，其檔案材料不得隨之分散，仍作為原機關(guān)檔案的一部分，按全宗整體移交有關(guān)檔案館，或由其中一個機關(guān)完整地代管。一個機關(guān)交入另一個機關(guān)，或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案材料仍按原全宗為單位向有關(guān)檔案館移交，或由新機關(guān)代管。一個機關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一一個部門劃給另一個機關(guān)接收，其檔案材料不得由原全宗中抽走而帶入接收機關(guān)；如果接收機關(guān)需要利用，可按手續(xù)借閱或者復制。3、機關(guān)撤銷或者合并時，如有尚未處理完畢的文件，移交應(yīng)受理這些文件的新機關(guān)繼續(xù)處理，并作為新機關(guān)的檔案加以保存。

解放軍文職招聘考試檔案的價值與作用概述-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-09-20 20:01:23檔案的價值與作用概述各個國家、各類社會組織和個人之所以世世代代保存檔案，傳給后人，是因為檔案具有其他事物不可替代的價值和作用。在檔案學和檔案工作術(shù)語中，檔案的價值和作用經(jīng)常被作為基本等同的概念理解和使用，但從嚴格的科學意義上看，這兩個概念既有聯(lián)系，又有差別。價值比較抽象，是一個整體概念。作用比較具體，有正副作用之分。第二節(jié) 檔案的價值形態(tài)一、憑證價值和情報價值根據(jù)檔案價值實現(xiàn)領(lǐng)域和效果的不同，可分為憑證價值和情報價值。憑證價值是檔案的基本價值，也是區(qū)別于其他資料的特點。檔案之所以有憑證價值是由與檔案形成的過程中及其結(jié)果的內(nèi)容和形式特點決定的從內(nèi)容上看：它是從當時直接使用的文件轉(zhuǎn)換而來，并非事后使用另行編制的，因此他客觀地記錄了以往的歷史情況，是令人信服的歷史證據(jù)從檔案的形式與特征來看：文件上保留著真切的歷史標記情報是指被傳遞的知識或事實，是知識的激活，是運用一定的媒體（載體），越過空間和時間傳遞給特定用戶，解決科研，生產(chǎn)中的具體問題所需要的特定知識和信息．情報應(yīng)具有3個基本屬性：一是知識或信息；二是要經(jīng)過傳遞；三是要經(jīng)過用戶使用產(chǎn)生效益．情報不僅取決于情報源，也取決于情報用戶。檔案是事實、知識和經(jīng)驗的記錄，他的這種可靠的、廣泛的、可資參考的特征，構(gòu)成了檔案的又一基本價值 情報價值檔案記錄了歷史活動的事實和經(jīng)過，也記錄了人們在各種活動中的思維過程，所以它能給人以互有聯(lián)系的、系統(tǒng)的、廣泛的情報信息檔案的情報價值體現(xiàn)在不同層次的檔案集合中：1、體現(xiàn)在一個檔案館（室）以致國家檔案館的檔案材料中2、體現(xiàn)在一定數(shù)量文件的單位組合中3、體現(xiàn)在同一文件的不同稿本或同一稿本的修改墨跡中二、現(xiàn)實價值和長遠價值根據(jù)檔案價值實現(xiàn)時間的不同，可分為現(xiàn)實價值和長遠價值。檔案的現(xiàn)實價值又稱為現(xiàn)行價值，是指檔案對現(xiàn)實的社會實踐活動所具的有用性檔案的長遠價值是指檔案價值的時效性可以擴展到遙遠的未來，在相當長的時間中能夠滿足社會各方面需要的性質(zhì)三、對于形成者的價值和對于社會的價值根據(jù)檔案價值主體的不同，可分成對于形成者的價值和對于社會的價值。檔案對于其形成者所具有的價值類似于文件的第一價值，其價值主體是檔案形成者：行政管理、法律價值、財務(wù)價值和執(zhí)行價值。檔案對于社會的價值類似于文件的第二價值，其主體是非檔案形成者：證據(jù)和情報價值。

解放軍文職招聘考試歷史檔案的接收與征集-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-09-20 19:46:53歷史檔案的接收與征集一、歷史檔案的概念習慣所稱的歷史檔案，是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案，以及民國時期檔案和歷代王朝的檔案。二、收集的歷史檔案意義1、收集歷史檔案是保護我們偉大祖國歷史文化遺產(chǎn)，維護黨和國家歷史面貌的重要措施。2、收集歷史檔案是黨和國家當前與長遠利用的需要。3、收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。三、征集途徑檔案征集的途徑有：1、向有關(guān)單位征集代管的建國以前的檔案和材料2、向兄弟檔案館征集3、向圖書館、博物館、紀念館征集4、向古舊書店、廢品收購部門征集5、向寺廟、古跡保管部門征集6、向個人征集7、少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集第一節(jié) 整理工作概述一、整理工作的意義檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學化和標準化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。二、整理的內(nèi)容和步驟（一）內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或 裝盒 ）、排列案卷目錄的編制。（二）步驟可分為：１、了解情況，擬訂方案主要應(yīng)了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機構(gòu)、負責人情況、文檔工作情況、印章和標記），還應(yīng)了解全宗的數(shù)量，所屬年代（形成時間），主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。２、區(qū)分全宗和分類３、細分和組卷、草擬案卷標題４、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進行適當調(diào)整。５、全面審查修改標題。６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、頁號、件號。對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動。