山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限 - 常識判斷

山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限永久檔案與定期檔案

各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。

永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:(主要了解企業(yè)的)

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;

年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務(wù)報告;

年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

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山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的查閱、復(fù)制和交接 - 常識判斷

山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的查閱、復(fù)制和交接減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的查閱、復(fù)制和交接一、會計檔案的查閱和復(fù)制

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。二、會計檔案的交接

(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

(2)單位分立

①單位分立后原單位存續(xù)的應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;

②單位分立后原單位解散的協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制。

單位分立中未結(jié)清的會計事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(3)單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。

對其中未結(jié)清的會計事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(4)單位合并

①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;

②單位合并后原各單位仍存續(xù)的仍應(yīng)由原單位保管。

建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(5)單位之間交接會計檔案的交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

(6)個人交接時交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

(7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

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山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計賬簿的記賬規(guī)則 - 行測知識

山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計賬簿的記賬規(guī)則減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計賬簿的記賬規(guī)則1.登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。

2.賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的過賬欄內(nèi)注或畫,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。

3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?。不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。方便更正,同時也方便查賬工作。

4.為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

5.在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:(重要)

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

由于會計中的紅字表示負(fù)數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。

6.在登記各種賬簿時,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明此頁空白或此行空白字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。

7.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄目內(nèi)注明借或貸字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在借或貸欄內(nèi)寫平字,并在余額欄用0表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。表方向

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明過次頁和承前頁字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。

(1)對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計過次頁的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);

(2)對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計過次頁的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);

(3)對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

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山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計核算的基本內(nèi)容 - 常識判斷

山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計核算的基本內(nèi)容減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計核算的基本內(nèi)容會計核算的基本內(nèi)容

會計核算的內(nèi)容是指特定主體的資金運(yùn)動,包括資金的投入、資金的循環(huán)周轉(zhuǎn)、資金的退出三個階段。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)具體包括以下內(nèi)容:(基本同會計要素順序)

(一)款項(xiàng)和有價證券的收付

1.款項(xiàng)是作為支付手段的貨幣資金,主要包括現(xiàn)金、銀行存款以及其他視同現(xiàn)金和銀行存款的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證存款(其他貨幣資金)等。

2.有價證券是指表示一定財產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國庫券、股票、企業(yè)債券等。

款項(xiàng)和有價證券是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)。

(二)財物的收發(fā)、增減和使用(存貨、固定資產(chǎn)等)

財物是財產(chǎn)物資的簡稱,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動且具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、庫存商品等流動資產(chǎn),以及房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)。

(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算

債權(quán)是企業(yè)收取款項(xiàng)的權(quán)利,一般包括各種應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)等。

債務(wù)是指由于過去的交易、事項(xiàng)形成的,企業(yè)需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的現(xiàn)時義務(wù),一般包括各項(xiàng)借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)以及應(yīng)交款項(xiàng)等。

(四)資本的增減(所有者權(quán)益)

資本是投資者為開展生產(chǎn)經(jīng)營活動而投入的資金。會計上的資本專指所有者權(quán)益中的投入資本。

(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計算(收入、費(fèi)用)

收入是指企業(yè)在日常活動中形成的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入

支出指的是企業(yè)所實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開支以及在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動以外的支出和損失。

費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。

成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),是按一定的產(chǎn)品或勞務(wù)對象所歸集的費(fèi)用,是對象化的費(fèi)用。

(六)財務(wù)成果的計算和處理(利潤)

財務(wù)成果主要是指企業(yè)在一定時期內(nèi)通過從事生產(chǎn)經(jīng)營活動而在財務(wù)上所取得的成果,具體表現(xiàn)為盈利或虧損。財務(wù)成果的計算和處理一般包括利潤的計算、所得稅的計算、利潤分配或虧損彌補(bǔ)等。

(七)需要辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算的其他事項(xiàng)

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