山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)檔案的保管期限 - 常識(shí)判斷

山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)檔案的保管期限減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)檔案的保管期限永久檔案與定期檔案

各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。

永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:(主要了解企業(yè)的)

1.永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;

4.3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;

年的:其他。含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。

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山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則 - 行測(cè)知識(shí)

山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則1.登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。

賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。

2.賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的過賬欄內(nèi)注或畫,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。

3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?。不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。方便更正,同時(shí)也方便查賬工作。

4.為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

5.在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:(重要)

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;

(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。

6.在登記各種賬簿時(shí),應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,或者注明此頁空白或此行空白字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。

7.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄目?jī)?nèi)注明借或貸字樣,以示余額的方向;對(duì)于沒有余額的賬戶,應(yīng)在借或貸欄內(nèi)寫平字,并在余額欄用0表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。表方向

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明過次頁和承前頁字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。

(1)對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)過次頁的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);

(2)對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)過次頁的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);

(3)對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

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