解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)的編輯-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-08 09:59:17數(shù)據(jù)的編輯（一）數(shù)據(jù)的復(fù)制和剪切1.數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼Exce1中，可以使用 粘貼 命令粘貼復(fù)制的內(nèi)容，還可以使用 選擇性粘貼 命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制不同。數(shù)據(jù)復(fù)制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)的查找和替換1.查找和替換特定數(shù)據(jù)如果只需要查找，單擊 查找下一個(gè) 逐個(gè)查找或單擊 查找全部 一次性全文查找；如果需要替換，單擊 替換 逐個(gè)替換或單擊 全部替換 一次性全部替換。2.選中包含公式的單元格依次單擊 編輯 、 查找和選擇 、 公式 ，選中工作簿中所有包含公式的單元格。3.替換格式進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置后單擊確定回到 查找與替換 對(duì)話框，單擊 全部替換 即完成對(duì)內(nèi)容和格式的批量替換。三、數(shù)據(jù)的保護(hù)（一）保護(hù)工作簿Exce1可以為重要的工作簿設(shè)置保護(hù)，限制進(jìn)行相應(yīng)的操作。1.限制編輯權(quán)限工作簿被保護(hù)后所有的操作都不可進(jìn)行。如果要撤銷保護(hù)工作簿，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇保護(hù)工作簿 ，輸入正確的密碼后可撤銷保護(hù)。2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼設(shè)置密碼完成后，當(dāng)再次打開工作簿時(shí)需要輸入正確的密碼才能打開。（二）保護(hù)工作表在Exce12013中，可以對(duì)工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對(duì)工作表的編輯權(quán)限，如插入行、插入列等。取消權(quán)限保護(hù)需輸入正確的密碼。如果要撤銷保護(hù)工作表，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇 保護(hù)工作表 ，正確輸入取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼后可撤銷保護(hù)。（三）鎖定單元格鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用 鎖定單元格 功能必須啟用保護(hù)工作表功能。
解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)的輸入-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-08 09:59:00一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)選定目標(biāo)單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域，在當(dāng)前活動(dòng)單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵Ctr1＋Enter 確認(rèn)錄入的內(nèi)容。3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)相關(guān)設(shè)置完成后，在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分，系統(tǒng)會(huì)在輸入的數(shù)字前自動(dòng)加上重復(fù)部分。4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標(biāo)單元格，如同按照在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)；在一個(gè)單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個(gè)單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后，可采用以下方法取消工作組：（1）單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標(biāo)簽（即組外工作表標(biāo)簽），如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動(dòng)工作表以外的任意一個(gè)工作表標(biāo)簽；（2）指向該工作簿任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定 取消成組工作表 。（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充1.相同數(shù)據(jù)的填充某單元格的內(nèi)容需要復(fù)制到其他單元格時(shí)，通常可點(diǎn)擊該單元格右下角的填充柄，鼠標(biāo)箭頭隨之變?yōu)楹谑中危醋∈髽?biāo)左鍵向上下左右的任一方向拖動(dòng)，然后松開鼠標(biāo)左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。2.序列的填充序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動(dòng)根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：（1） 在需要輸入序列的第一個(gè)單元格中輸入序列第一個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個(gè)單元格輸入序列第二個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容；（2） 選中上述兩個(gè)單元格，點(diǎn)擊第二個(gè)單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，在適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，拖過的單元格將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行填充。3.填充序列類型的指定利用自動(dòng)填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時(shí)，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖動(dòng)填充柄并釋放鼠標(biāo)時(shí)，鼠標(biāo)箭頭附近出現(xiàn) 自動(dòng)填充選項(xiàng) 按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。（三）導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的交互。
解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-08 10:00:09一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（一）數(shù)據(jù)清單的概念Exce1中，數(shù)據(jù)庫(kù)是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，列標(biāo)志對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱，每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求為了使Exce1自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。二、記錄單的使用（一）記錄單的概念記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)主要有：界面直觀，操作簡(jiǎn)單，減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來回切換，避免輸入錯(cuò)誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對(duì)、添加、查找、修改或刪除。2. 記錄單 對(duì)話框的打開打開 記錄單 對(duì)話框的方法是：輸入數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)志后，選中數(shù)據(jù)清單的任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) 菜單中的 記錄單 命令。Exce12013的數(shù)據(jù)功能區(qū)中盡管沒有 記錄單 命令，但可通過單擊以自定義方式添入 快速訪問工具欄 中的 記錄單 按鈕來打開。 記錄單 對(duì)話框打開后，只能通過 記錄單 對(duì)話框來輸入、查詢、核對(duì)、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。3.在 記錄單 對(duì)話框中輸入新記錄在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，可將光標(biāo)移入該文本框，直接進(jìn)行修改；如果發(fā)現(xiàn)多個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊 還原 按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有輸入，光標(biāo)將自動(dòng)移入第一個(gè)空白文本框，等待數(shù)據(jù)錄入。4.利用 記錄單 對(duì)話框查找特定單元格通過查詢，符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在對(duì)話框相應(yīng)列后的文本框中， 記錄狀態(tài) 顯示區(qū)相應(yīng)顯示記錄的次序數(shù)以及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。這種方法尤其適合于具有多個(gè)查詢條件的查詢中，只要在對(duì)話框多個(gè)列名后的文本框內(nèi)同時(shí)輸入相應(yīng)的查詢條件即可。5.利用 記錄單 對(duì)話框核對(duì)或修改特定記錄查找到待核對(duì)或修改的記錄后，在對(duì)話框相應(yīng)列后文本框中逐一核對(duì)或修改。在確認(rèn)修改前， 還原 按鈕處于激活狀態(tài)，可通過單擊 還原 按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有修改。6.利用 記錄單 對(duì)話框刪除特定記錄記錄刪除后無法通過單擊 還原 按鈕來撤銷。三、數(shù)據(jù)的管理與分析在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。（一）數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中，針對(duì)某些列的數(shù)據(jù)，通過 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。1.快速排序使用快速排序的操作步驟為：（1）在數(shù)據(jù)清單中選定需要排序的各行記錄；（2）執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。需要注意的是，如果數(shù)據(jù)清單由單列組成，即使不執(zhí)行第一步，只要選定該數(shù)據(jù)清單的任意單元格，直接執(zhí)行第二步，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)排序；如果數(shù)據(jù)清單由多列組成，應(yīng)避免不執(zhí)行第一步而直接執(zhí)行第二步的操作，否則數(shù)據(jù)清單中光標(biāo)所在列的各行數(shù)據(jù)被自動(dòng)排序，但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應(yīng)調(diào)整，記錄將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)行的錯(cuò)誤。2.自定義排序使用自定義排序的操作步驟為：（1）在 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中打開 排序 對(duì)話框；（2）在 排序 對(duì)話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。（二）數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選是指利用 數(shù)據(jù) 菜單中的 篩選 命令對(duì)數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和其他工作。篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時(shí)隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內(nèi)容，而且還能夠控制需要排除的內(nèi)容。1.快速篩選使用快速篩選的操作步驟為：（1） 在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格或需要篩選的列；（2） 執(zhí)行 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中的 篩選 命令，第一行的列標(biāo)識(shí)單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標(biāo)；（3） 單擊適當(dāng)列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選 全選 ，勾選篩選條件，單擊 確定 按鈕可篩選出滿足條件的記錄。2.高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選的操作步驟為：（1）編輯條件區(qū)域；（2）打開 高級(jí)篩選 對(duì)話框；（3）選定或輸入 列表區(qū)域 和 條件區(qū)域 ，單擊 確定 按鈕。3.清除篩選對(duì)經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行第二次篩選時(shí)，之前的篩選將被清除。
