2024部隊(duì)文職《檔案學(xué)》專業(yè)科目考點(diǎn)4

1.檔案收集工作是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，它對(duì)于檔案工作的重要意義表現(xiàn)在( )。

A.是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的必要手段

B.是存儲(chǔ)檔案信息資源的重要途徑

C.為檔案館開展各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)

D.促進(jìn)檔案學(xué)理論發(fā)展

E.是檔案館(室)工作的起點(diǎn)

【答案】BCE

【解析】第一步，本題考查檔案收集工作的意義。

第二步，檔案收集工作的意義在于：(1)是貯存檔案信息資源的重要途徑;(2)是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段;(3)是檔案管理其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ);(4)是決定檔案存在和發(fā)展的前提條件?？傊?，檔案收集是檔案業(yè)務(wù)管理工作的首要環(huán)節(jié)，是檔案館、檔案室工作的起點(diǎn)。

因此，本題選BCE。

【拓展】

【知識(shí)點(diǎn)】檔案收集工作的意義

2.文書檔案整理工作應(yīng)遵循的基本原則包括( )。

A.充分利用原有的整理基礎(chǔ)

B.保持文件之間的歷史聯(lián)系

C.分類科學(xué)

D.組卷合理

E.便于保管和利用

【答案】ABE

【解析】第一步，本題考查檔案整理工作應(yīng)遵循的原則。

第二步，檔案整理工作應(yīng)遵循的原則有：(1)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ);(2)檔案的整理必須保持文件的歷史聯(lián)系;(3)檔案的整理必須便于保管和利用。

因此，本題選ABE。

【拓展】

【知識(shí)點(diǎn)】檔案整理工作應(yīng)遵循的原則

3.文書檔案鑒定工作的內(nèi)容主要包括：制定文書檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn);分析具體檔案的價(jià)值，確定是保存還是銷毀;( )。

A.對(duì)確定保存的檔案判定保管期限

B.確定開放檔案的范圍

C.檔案鑒定的組織工作

D.研究檔案銷毀的方式

E.銷毀沒有保存價(jià)值的檔案材料

【答案】AE

【解析】第一步，本題考查檔案鑒定工作的內(nèi)容。

第二步，檔案鑒定工作的內(nèi)容主要包括：(1)制定鑒定檔案價(jià)值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);(2)判斷檔案價(jià)值，確定保管期限;銷毀處理。由此判斷，AE兩項(xiàng)符合題意。

因此，本題選AE。

【拓展】

【知識(shí)點(diǎn)】檔案鑒定工作的內(nèi)容

4.鑒定檔案價(jià)值時(shí)采用彈性處理法，一般應(yīng)把握的原則( )。

A.保存從寬，銷毀從嚴(yán)

B.下級(jí)機(jī)關(guān)的文件從寬，本機(jī)關(guān)的文件從嚴(yán)

C.本機(jī)關(guān)的文件從寬，外機(jī)關(guān)的文件從嚴(yán)

D.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件從寬，本機(jī)關(guān)的文件從嚴(yán)

E.孤本從寬，副本從嚴(yán)

【答案】AE

【解析】第一步，本題考查彈性鑒定法的原則。

第二步，彈性鑒定一般要遵循：保存從寬，銷毀從嚴(yán);孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán);本機(jī)關(guān)的文件從寬，外機(jī)關(guān)從嚴(yán)。

因此，本題選AE。

【拓展】

【知識(shí)點(diǎn)】彈性鑒定法的原則

5.檔案保管工作的內(nèi)容包括( )等。

A.檔案庫房及輔助設(shè)施建設(shè)

B.檔案裝具的管理

C.庫房管理

D.檔案的流動(dòng)管理

E.檔案登記

【答案】ABCD

【解析】第一步，本題考查檔案保管工作的內(nèi)容。

第二步，檔案保管工作的內(nèi)容包括：(1)檔案庫房及輔助設(shè)施建設(shè);(2)檔案庫房管理：具體包括檔案庫房的使用和安排、檔案裝具的管理等;(3)檔案流動(dòng)中的保護(hù);(4)檔案保護(hù)的專門措施。

因此，本題選ABCD。

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