解放軍文職招聘考試檔案提供利用的途徑與方式-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-09-20 19:55:14檔案提供利用的途徑與方式一、基本途徑有1、提供檔案原件2、提供復(fù)制品3、提供檔案信息加工品二、幾種主要的方法有1、檔案閱覽服務(wù)2、外借服務(wù)3、制發(fā)復(fù)本4、展覽與陳列服務(wù)5、制發(fā)檔案證明服務(wù)6、檔案目錄信息服務(wù)7、檔案咨詢第三節(jié) 檔案用戶調(diào)研工作檔案用戶需求分析是通過一定的方式與方法,在深入調(diào)查、掌握用戶利用需求的基礎(chǔ)上,揭示各類用戶的需求特點與規(guī)律的一項業(yè)務(wù)活動。一、檔案用戶需求調(diào)研的原則包括1、客觀性原則2、針對性原則3、全面性原則4、服務(wù)性原則二、影響檔案用戶的主、客觀因素有(一)社會因素1、社會政治因素2、社會經(jīng)濟因素3、科學文化因素(二)檔案工作因素1、檔案工作的方針和政策2、檔案管理工作的水平3、檔案利用服務(wù)工作的質(zhì)量(三)檔案用戶自身因素對其利用需求的影響1、檔案用戶的職業(yè)因素2、檔案用戶的知識水平3、檔案用戶的工作經(jīng)驗三、檔案用戶需求的構(gòu)成1、學術(shù)用戶需求2、實際利用需求3、普遍利用需求解決自身的社會或生活問題,如學歷、身份、工齡、工資、土地使用權(quán)及所有權(quán)、房產(chǎn)、山林、家世等方面的問題。四、幾點帶規(guī)律性的問題1、受社會因素的影響2、宣傳報道對檔案用戶需求的影響3、檔案用戶需求心理的求便心理4、檔案用戶利用檔案的行為結(jié)果對其以后需求行為的影響

解放軍文職招聘考試歷史檔案的接收與征集-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-09-20 19:46:53歷史檔案的接收與征集一、歷史檔案的概念習慣所稱的歷史檔案,是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案,以及民國時期檔案和歷代王朝的檔案。二、收集的歷史檔案意義1、收集歷史檔案是保護我們偉大祖國歷史文化遺產(chǎn),維護黨和國家歷史面貌的重要措施。2、收集歷史檔案是黨和國家當前與長遠利用的需要。3、收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。三、征集途徑檔案征集的途徑有:1、向有關(guān)單位征集代管的建國以前的檔案和材料2、向兄弟檔案館征集3、向圖書館、博物館、紀念館征集4、向古舊書店、廢品收購部門征集5、向寺廟、古跡保管部門征集6、向個人征集7、少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集第一節(jié) 整理工作概述一、整理工作的意義檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。它是檔案利用、開放,發(fā)揮檔案作用的一項前提條件,是整個檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ),檔案整理科學化和標準化的提高,對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。二、整理的內(nèi)容和步驟(一)內(nèi)容包括:區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或 裝盒 )、排列案卷目錄的編制。(二)步驟可分為:1、了解情況,擬訂方案主要應(yīng)了解立檔單位的情況(其成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機構(gòu)、負責人情況、文檔工作情況、印章和標記),還應(yīng)了解全宗的數(shù)量,所屬年代(形成時間),主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。2、區(qū)分全宗和分類3、細分和組卷、草擬案卷標題4、初步排列案卷順序,檢查分類是否合理,弄進行適當調(diào)整。5、全面審查修改標題。6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、頁號、件號。對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位,按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一,不能隨意變動。