解放軍文職招聘考試檔案卷皮書寫要求-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-01 21:04:47檔案卷皮書寫要求。文書檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。封面尺寸規(guī)格采用300mm 220mm或280mm 210mm ( 長(zhǎng) 寬 )1、封面項(xiàng)目有：立檔單位名稱、類目名稱、案卷名稱、文件起止日期、頁數(shù)、保管期限。1）立檔單位名稱。全宗名稱相同于立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。如 中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì) 簡(jiǎn)稱為 中共中央 ； 中華人民共和國(guó)外交部 簡(jiǎn)稱為 外交部 ； 湖南省人民政府人事局 簡(jiǎn)稱為 湖南省人事局 。不得簡(jiǎn)稱為 本部 、 本委 、 本省人事局 。 為了美觀標(biāo)準(zhǔn)，我縣今年統(tǒng)一刻章蓋印，不再用毛筆書寫。2）類目名稱填寫大類名稱，類目名稱指全宗內(nèi)文件中分類方案的第一級(jí)類目名稱。即按組織機(jī)構(gòu)分類的，填寫組織機(jī)構(gòu)名稱；按問題分類的，填寫問題類別名稱。在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并應(yīng)保持分類體系的穩(wěn)定性。如法規(guī)檔案、學(xué)籍檔案、教學(xué)檔案，我縣這項(xiàng)也可不填；3）案卷名稱即案卷標(biāo)題，擬寫案卷標(biāo)題要求文字簡(jiǎn)練通順、標(biāo)點(diǎn)正確，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過50 字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成，要求高度概括卷內(nèi)文件材料，如 縣教育局下發(fā)的關(guān)于黨群，行政管理方面的決定、意見、通知 ；填寫時(shí)要求根據(jù)題名字?jǐn)?shù)的多少排列勻稱，位置要適中醒目。4）時(shí)間即文件起止日期，按卷內(nèi)最早一份文件和最晚一份文件的形成日期填寫；5）頁數(shù)填寫該卷檔案的總頁數(shù)；6）保管期限填該卷檔案鑒定的保存期限。如鑒定為 永久 二字，長(zhǎng)期、短期類推。7）封面的右上角有一個(gè)框，其項(xiàng)目有全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)三項(xiàng)。具體填寫見前面檔號(hào)編制。2、檔案卷皮背脊項(xiàng)目有：全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、案卷標(biāo)題、年度、保管期限。填寫同封面，案卷標(biāo)題下要先豎直寫出立檔單位簡(jiǎn)稱，如 縣檔案局 ，再空兩格按照案卷封面上的案卷名稱從左至右豎直填寫，字?jǐn)?shù)多可縮寫，如 縣檔案局會(huì)議記錄、工作計(jì)劃總結(jié)、崗位責(zé)任制 。
解放軍文職招聘考試檔案的定義及其分析-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 19:56:29檔案的定義及其分析嚴(yán)格界定一個(gè)事物是不是檔案是開展檔案研究和檔案工作的前提。從形式邏輯角度定義檔案這一概念的內(nèi)涵與外延，即給檔案下定義，則是一種最基本的方法。主要用歸納的演繹的方法來判斷是否是檔案，歸納是前提，歸納后用演繹的方法判斷。一、對(duì)已有檔案定義的剖析目前國(guó)內(nèi)外已有的具體檔案定義雖有數(shù)百種之多，其定義角度及具體表述雖各不相同，但也并非沒有共性和規(guī)律性。這些定義大致可歸納為兩大類：一類是直觀描述型的定義，一類是抽象揭示型的定義。(一)直觀描述型檔案定義的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)直觀描述型定義是從檔案的形成轉(zhuǎn)化過程和檔案的實(shí)體存在形態(tài)等較具體、直觀的角度來描述檔案這一概念的內(nèi)涵和外延的。定義：屬概念=特征+種概念如檔案是xxx樣的文書、文件。等等容易出現(xiàn)定義不準(zhǔn)，涵蓋不全的現(xiàn)象(二)抽象揭示型檔案定義的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)抽象揭示型定義的認(rèn)識(shí)角度與直觀描述型定義的認(rèn)識(shí)角度明顯不同，而且是在直觀描述型定義的基礎(chǔ)上于較晚時(shí)出現(xiàn)的。主要揭示檔案的根本性作用、價(jià)值等因素，比較抽象，難以理解。但容易出現(xiàn)觀點(diǎn)分歧，有時(shí)候也有出現(xiàn)涵蓋不準(zhǔn)的情況，演繹難度也較大。檔案概念出現(xiàn)分歧的原因：張長(zhǎng)海.文檔概念出現(xiàn)分歧的原因.檔案,2002.81.由于每個(gè)人的經(jīng)歷與學(xué)識(shí)各異，而經(jīng)歷和學(xué)識(shí)是奠定一個(gè)人認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)；2.一個(gè)國(guó)家的文件與檔案概念受該國(guó)的歷史文化背景和文檔管理體制的影響；3.文件與檔案這兩種事物也是不斷發(fā)展的；4.在沒有明確什么是檔案的情況下，給檔案修定義，在定義還沒有明確的情況下，判斷一個(gè)事物是否是檔案。5.認(rèn)識(shí)論上的概念、工作上的概念、法律上的概念。
解放軍文職招聘考試歷史檔案的接收-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:37:36歷史檔案的接收與征集一、歷史檔案的概念習(xí)慣所稱的歷史檔案，是指在中華人民共和國(guó)成立以前的檔案。包括革命歷史檔案，以及民國(guó)時(shí)期檔案和歷代王朝的檔案。二、收集的歷史檔案意義1、收集歷史檔案是保護(hù)我們偉大祖國(guó)歷史文化遺產(chǎn)，維護(hù)黨和國(guó)家歷史面貌的重要措施。2、收集歷史檔案是黨和國(guó)家當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的需要。3、收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。三、征集途徑檔案征集的途徑有：1、向有關(guān)單位征集代管的建國(guó)以前的檔案和材料2、向兄弟檔案館征集3、向圖書館、博物館、紀(jì)念館征集4、向古舊書店、廢品收購(gòu)部門征集5、向寺廟、古跡保管部門征集6、向個(gè)人征集7、少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集第四章 檔案整理工作第一節(jié) 整理工作概述一、整理工作的意義檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件，是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。二、整理的內(nèi)容和步驟（一）內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或 裝盒 ）、排列案卷目錄的編制。（二）步驟可分為：１、了解情況，擬訂方案主要應(yīng)了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、印章和標(biāo)記），還應(yīng)了解全宗的數(shù)量，所屬年代（形成時(shí)間），主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。２、區(qū)分全宗和分類３、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題４、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。５、全面審查修改標(biāo)題。６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)枴㈨撎?hào)、件號(hào)。對(duì)某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動(dòng)。三、整理工作的原則是(一）充分利用原有基礎(chǔ)1、充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。2、在整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（二）保持文件之間的歷史聯(lián)系文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。1、文件在來源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個(gè)人為單位，有機(jī)地形成的。形成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來源方面不可分割的歷史聯(lián)系。2、文件在時(shí)間方面的聯(lián)系。形成檔案的機(jī)關(guān)和個(gè)人所進(jìn)行的具體活動(dòng)，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。3、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。文件是機(jī)關(guān)或個(gè)人在履行一定職責(zé)的各種活動(dòng)中，為了解決一定問題而產(chǎn)生的。它的形成者的特定活動(dòng)，使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)系。4、文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內(nèi)容必然通過一定的形式表現(xiàn)出來。所謂文件形式，包括它的內(nèi)部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構(gòu)成了文件之間一定聯(lián)系。對(duì)于保持文件之間的聯(lián)系，應(yīng)該辯證地看待和處理。四、便于保管和利用保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯(lián)系而聯(lián)系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。
