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發(fā)布時間:2017-05-2223:11:35信息資源建設第一章信息資源建設概論1、連續(xù)出版物連續(xù)出版物是一種具有統(tǒng)一名稱、固定版式、統(tǒng)一開本、連續(xù)編號,匯集多位著者的多篇著述,定期不定期編輯發(fā)行的出版物。期刊的特點是:①內容廣泛,知識新穎②出版周期短,傳遞信息快③數量龐大,流通范圍廣第二章信息資源建設的基本理論1、信息管理理論在信息資源建設中的運用(一)布拉德福定律的應用1.布氏定律釋義:某一學科文獻在期刊上載文量的多少,是隨著該期刊與該學科的關系疏密程度發(fā)生增減變化的。關系越密切,載文量越多,期刊的種數就越少;關系越疏遠,載文量越少,期刊的種數就越多。布拉德福在1948年提出的文獻信息離散經驗公式是:P1:P2:P3=1:n:n2P代表不同區(qū)域期刊種數,n代表布拉德福常數,按已分析的數據,n的數值約等于5。2.布氏定律揭示了核心期刊現象3.布氏定律對信息資源建設的意義(1)在文獻信息采集工作中,確定本學科、本研究領域的核心期刊,以有限的經費獲得高質量、使用率高的文獻信息;(2)應用布氏定律,確定合理的藏書規(guī)模,規(guī)劃館藏文獻布局。(二)普賴斯曲線的啟示1.普賴斯曲線文獻量為縱軸,以歷史年代為橫軸,把各不同年代的文獻量在坐標圖上逐點描繪出來,然后以一光滑曲線連接各點,則可十分近似地表征文獻隨時間增長的規(guī)律,這就是著名的普賴斯曲線。2.普賴斯曲線的意義及其局限性(1)意義:在一定程度上正確反映了文獻的實際增長情況,因而具有一定程度的正確性和普遍性,并得到了學術界的承認。(2)局限性:適合于一定歷史時期和一定學科,但不能推而廣之用于測定未來期刊的增長和一切學科文獻的增長。不能揭示不同文獻類型、不同學科文獻在不同歷史時期,有不同的增長規(guī)律。(三)文獻老化理論的指導意義1.文獻老化的概念文獻老化的兩種含義:內容的老化與載體的老化。2.文獻老化的量度指標(1)文獻半衰期①定義:某學科現時尚在利用的全部文獻中較新的一半是在多長一段時間內發(fā)表或出版的。②不同的學科,其文獻半衰期是不同的。③同一學科采用不同的判斷文獻利用的標準,所得出的文獻半衰期也往往不同。④文獻半衰期是針對某一學科或專業(yè)領域的文獻整體而言的。(2)普賴斯指數3.文獻老化理論對信息資源建設的意義(1)為評價和選擇文獻信息資源提供了理論依據;(2)為優(yōu)化館藏文獻資源的結構提供了理論依據;(3)為制定科學合理的文獻工作原則提供了理論依據。2、擁有和存取的關系(1)擁有和存取的關系問題,是信息資源建設的基本理念問題。(2)擁有和存取是相互輔助、長期共存、缺一不可、互動的關系,信息資源建設既要重視擁有也要重視存取。①這是信息資源的發(fā)展本身所決定的。對文獻信息資源,通過購買,在獲得它的使用權的同時也獲得了它的所有權,但但對數字信息資源,圖書館在大多數情況下,必須以存取的方式來進行建設。②這是信息用戶的需求決定的。圖書館必須通過對館外信息資源的存取來彌補擁有現實館藏的不足,從而提高其滿足讀者信息需求的能力。③這是圖書館提高其資源使用效益的需要。通過擁有的方式成本相對較高,而通過存取的方式則成本相對較低。④這是圖書館的發(fā)展趨勢決定的。紙質信息資源與數字信息資源還將長期并存,對圖書館來說,既不能固守傳統(tǒng)的擁有模式而不發(fā)展存取,也不能僅僅依賴存取而取消擁有。第三章信息資源建設的影響因素1、新的信息環(huán)境對信息資源建設的影響1.對圖書館信息資源結構的影響實體館藏+虛擬館藏,即圖書館信息資源體系不僅僅是指具有現實館藏意義的文獻,同時還應該包括通過網絡檢索到的虛擬館藏。2.對館藏資源獲取資源的影響(1)圖書館:購買、交換、接受捐贈購入、入網、聯(lián)機使用權、租用、交換和免費等(2)讀者:①館藏文獻借閱網絡獲取;②利用本館的信息資源利用全球的信息資源;③主要依靠圖書館不一定依賴圖書館3.對圖書館信息資源質量評價的影響(1)以現有的實際館藏為評價對象在網絡上獲得世界信息資源的能力;(2)評價標準:①對資源數量的評價②對資源質量的評價③對資源利用情況的評價4.對信息資源保障方式的影響(1)自給自足聯(lián)合保障(2)以手工操作為基礎的保障以網絡為平臺的保障5.對館藏文獻資源購置經費的影響(1)如何合理安排實體館藏與虛擬館藏,即擁有與存取的經費比例。(2)從單純的購買資料的形式,轉變?yōu)橘徺I、租借、聯(lián)網檢索等相結合的形式。(3)傳統(tǒng)圖書館的購書經費的投資價值基本上是轉移到實體的文獻上,而在網絡環(huán)境下購書經費除轉換為實物形式外,將越來越多地轉換為服務形式。2、知識信息需求對信息資源建設的影響(1)圖書館作為完整、系統(tǒng)的知識信息載體集散中心的地位將更加重要(2)圖書館信息資源結構必須因知識信息需求的變化進行調整①學科結構的優(yōu)化②等級結構的優(yōu)化③時間結構的優(yōu)化④載體類型結構的優(yōu)化(3)必須建立信息資源社會保障體系,滿足多元化的知識信息需求第四章信息資源建設政策1、數字館藏建設政策數字館藏建設政策模式:(1)綜合型(2)專門型(3)混合型(4)流程型數字館藏建設政策的內容:(1)數字館藏采訪政策(2)數據庫建設政策(3)網絡信息資源開發(fā)政策(4)數字館藏建設中圖書館各部門的合作2、圖書館信息資源結構的規(guī)劃(重點)為什么說信息資源結構是信息資源建設中極為重要的問題?圖書館信息資源是一個系統(tǒng),而這個系統(tǒng)功能的發(fā)揮,不僅取決于系統(tǒng)的組成要素,即各種成分信息資源的質量,而且取決于這些資源的構成、組合狀況,即信息資源結構的合理程度。因此,圖書館信息資源結構的規(guī)劃應當成為信息資源建設政策的重要內容??梢詮哪男┓矫婷枋鲆粋€圖書館的信息資源結構?(1)圖書館信息資源結構的規(guī)劃,就是要通過學科結構、等級結構、文種結構、時間結構、資源類型結構這五個面形成一個多維立體結構,以此規(guī)劃未來信息資源的建設。①學科構成是信息資源結構最基本的要素。②等級構成圖書館根據文獻內容的水平程度及讀者需求的不同層次,相應地劃分出若干層次的收藏級別,并規(guī)定各級別所應達到的收藏目標。③時間結構是信息資源新穎程度的標志。④文種結構是信息資源滿足需求能力的標志。⑤文獻類型結構信息資源多樣化、復合化的標志。(2)關于信息資源等級結構的進一步探討:①五級藏書結構:完整級、研究級、大學級、基礎級、最低級。②數字圖書館館藏的四個級別:永久保存級、服務級、鏡像級、鏈接級。3、信息資源共建共享政策體系(1)信息資源公共獲取政策(2)信息資源布局政策(3)經費與投資政策(4)文獻收集政策(5)書目信息報導政策(6)文獻傳遞政策(7)技術支持政策(8)管理政策第五章文獻采訪的理論與方法1、公共圖書館文獻采訪的特點和規(guī)律(1)?。ㄊ?、自治區(qū))圖書館的文獻采訪①文獻采選以綜合性、通用性文獻為主,注重人文社會科學文獻的收藏。②文獻采選以為本地區(qū)經濟建設服務為重點;③注重地方文獻和地方出版物的收集。(2)省級以下公共圖書館①收藏的文獻多為普及性的大眾讀物,收藏級別不要求達到研究級水平。②文獻資源體系具有綜合性、普及性、實用性和地方性的特點。(3)兒童圖書館的文獻采訪第六章印刷型文獻的采訪1、復本的概念圖書復本,泛指兩本以上,內容和形式完全相同的重復書。目前有兩種觀點:(1)收藏兩冊以上圖書時,第二冊以后稱為復本。(2)復本是指收藏同一種出版物的冊數。2、復本的合理配置圖書館復本配置的關鍵是必須處理好圖書品種與復本的關系。在經費有限的條件下,增加圖書品種和增加圖書復本往往會產生矛盾。各類型圖書館在處理這一問題時應注意從實際出發(fā),調查研究,區(qū)別對待,做到因館而異,因書而異,因需而異。處理藏書品種和復本的關系時,有一個重要的策略,就是注意利用圖書品種對于復本的替代關系。確定復本量的主要依據(1)現實讀者數,復本量與現實讀者數量成正比。(2)圖書借閱制度,對復本量的影響較大。(3)圖書的有效期:有效試用期長的圖書所需要的復本比有效試用期短的圖書要少。(4)圖書的類型與價格(5)流通部門數與保存本數,與復本數量成正比。(6)圖書館復制能力:如果圖書館能以較低的價格,對讀者需要的圖書進行復制,即使圖書的復本量低也能滿足讀者的需求。(7)其他因素:如外國圖書少可以買復本。3、期刊采訪的標準(1)用戶需求①從一定學科、專業(yè)的角度表現出來的讀者需求,是期刊采訪中首先要考慮的標準。②某一學科核心期刊是該學科的讀者需求的重點。因此,在期刊采訪中,必須確定各學科的核心期刊。(2)期刊的使用頻率和被引用率①對那些使用頻率很低的期刊,即使核心期刊,圖書館可考慮不予訂購。②期刊論文的被引用率,經常能反映出期刊的重要程度。(3)期刊的價格及其比較①圖書館在期刊采訪中,要考慮期刊的直接價格,但更要注意期刊的相對價格。②除了期刊本身的價格外,各種不同載體形態(tài)的期刊價格的比較也是期刊采訪中必須考慮的因素。(4)其他途徑可獲得性①網絡環(huán)境下,讀者不一定必須在本館獲得所需要的期刊,也可以通過館際互借,以傳真、電子郵件等形式獲取,還可以從因特網上獲取各種各樣網絡化的電子期刊。②圖書館在期刊采訪時,對那些價格昂貴且利用率很低的期刊少訂或不訂,而通過館際互借等途徑來滿足讀者的需求,是一種可行的策略。(五)期刊的可檢索性①某種期刊是否被著名的綜合性期刊指南或者是否成為國際公認的權威檢索刊物,是評價期刊的潛在指標之一。②這些檢索工具和檢索系統(tǒng)中所收錄的期刊,是圖書館期刊采訪的重要依據。4、期刊的評價方法1.期刊的一般評價這是期刊評價最基本的方法,主要包括6各方面:(1)外觀(2)編輯方針:包括辦刊宗旨、期刊性質、讀者對象、期刊內容等方面。(3)期刊的特征:在內容與形式上區(qū)別于其他期刊的特點。(4)版面設計:主要指期刊封面、封二至封四、刊芯頁面的設計。(5)索引:期刊論文的索引必須包含題名、責任者、文獻出處三個項目。(6)期刊的發(fā)行:我國目前的期刊發(fā)行基本上是郵局發(fā)行和編輯部自辦發(fā)行。2.期刊的實質評價黃宗忠認為期刊的實質評價方法主要有7種:(1)利用布氏定律測定核心期刊法:是選擇和確定核心期刊最基本的方法之一。主要采用兩種分析方法:區(qū)域分析方法和圖像分析法(2)引文分析法(3)流通統(tǒng)計法(4)二次文獻分析法(5)載文量法(6)編輯單位分析法(7)綜合分析法5、文獻交換的主要形式(1)直接交換,是文獻交換最基本和最常用的方式。(2)間接交換(3)集中交換第七章數字信息資源建設1、電子出版物的采訪原則(1)需求導向原則(2)協(xié)調互補原則(3)成本效益原則2、什么是集團采購模式電子資源集團采購是指由多個圖書館自愿組成集團,聯(lián)合采購某種電子資源,共同承擔電子資源的購買費用,以最少的經費,獲取最優(yōu)價格、最佳服務和最符合需求的電子資源。它已成為電子資源尤其是網絡數據庫的主要購買方式,是圖書館資源共建共享在網絡環(huán)境下產生的一種新模式。3、書目數據庫的建庫模式(1)自建數據庫(2)套錄標準源數據(3)套錄與自建相結合(4)聯(lián)機編目合作建庫4、網絡信息資源的組織方式(1)搜索引擎組織方式搜索引擎組織網絡信息主要采用主題樹和數據庫兩種組織方式。(2)學科導航庫方式其組織方式一般有兩種:分類方式和數據庫方式。(3)分類法方式(4)主題法方式(5)本體方法5、開放存取的定義開放存取是指通過公共網絡免費獲取所需要的文獻,允許任何用戶閱讀、下載、復制、傳播、打印、檢索論文的全文,或者對論文全文進行鏈接,為論文建立索引,將論文作為素材編入軟件?;蛘邔φ撐倪M行任何其他出于合法目的的使用,不受經濟、法律和技術方面的任何限制,除非網絡本身造成數據獲取的障礙。對開放存取概念進行分析,可見其包含兩層含義:一是強調學術資源向用戶免費開放;二是強調學術資源無限制的合理使用。6、圖書館對于開放存取資源的利用對策(1)創(chuàng)建機構知識庫要將機構知識庫建設成為集開放存取與網絡出版、永久性保存、公益性信息服務為一體的多功能知識庫。(2)提高對開放存取資源的認知度為了促進開放資源的有效利用,提高用戶及館員對開放資源的認知程度,圖書館要開展多種形式的宣傳推廣教育。(3)加強對開放存取資源的組織與揭示圖書館可以在自己的主頁上,開辟網上開放資源專欄,直接把開放存取資源作為館藏信息資源,提供開放存取的資源列表。另外,還要重視OA資源的組織和揭示,進行有效的重組和導航,為用戶查詢信息提供便利。通過館藏目錄OPAC深層次揭示開放存取資源,提高開放存取資源的利用率。(4)實現開放存取資源與館藏資源的整合利用資源整合技術可將開放存取資源與本館的數字資源進行整合,實現一站式檢索。7、數字信息資源整合的方式(1)基于OPAC的數字資源的整合對OPAC資源系統(tǒng)的整合是圖書館數字資源最基本的整合方式。目前主要有兩種方法:一是通過執(zhí)行Z39.50協(xié)議,聚合不同平臺上的異構OPAC數據庫,建立書目整合檢索系統(tǒng)。二是利用數據商提供的MARC數據,將數字資源導入OPAC,形成實體和虛擬館藏的書目整合檢索系統(tǒng)。(2)基于數字資源導航的整合即通過數字資源的URL建立數字資源的導航系統(tǒng),將數字資源的檢索入口整合在一起,建立數字資源導航庫,提供按資源的名稱、關鍵詞、資源標識等獲取數字資源的途徑。其功能主要是供用戶瀏覽與檢索,并提供檢索入口。(3)基于數字圖書館應用系統(tǒng)的整合在系統(tǒng)設計時,數字圖書館系統(tǒng)采用跨庫技術建立資源整合的基礎平臺,希望從內容到結構重組數字資源,為用戶提供對本地資源、網絡資源及多個分布式、超大規(guī)模、具有互操作性的異構數據庫群進行無縫鏈接的跨庫檢索服務,這是數字圖書館建設的主要目標之一。通過支持分布的數字信息系統(tǒng)間的互操作、無縫交換和共享信息資源與服務,構建一個邏輯的集成信息服務機制,并按數字資源的邏輯關系組織成立體網狀、相互聯(lián)系的知識資源系統(tǒng)。(4)基于鏈接系統(tǒng)的數字資源整合方式也可稱為鏈接整合方式,利用網絡超文本鏈接特性,將文獻的有關只是但鏈接起來,達到將有關的數字資源鏈接在一起,形成一個具有內在聯(lián)系的有機整體,以便用戶更方便地利用數字資源。要注意合理設置鏈接點,建立合理的數字資源的分類體系,重視并加強引文鏈接。(5)基于跨庫檢索系統(tǒng)的數字資源整合在同一個檢索平臺上,對異構數據庫進行資源整合與統(tǒng)一檢索,將會大大提高用戶對信息資源的獲取效率。如對檢索界面進行整合,在統(tǒng)一的用戶查詢界面與信息反饋的形式下,共享多個網絡資源的索引技術與檢索技術,建立一個代理檢索界面來接受用戶的檢索查詢請求,并把這些查詢請求轉換成相應數字資源的檢索方法與查詢語言,并將各個資源系統(tǒng)返回的檢索結果進行排序和整合,則會極大節(jié)省用戶的時間,提高檢索效率。第八章館藏信息資源的組織管理1、館藏文獻組織整理的方法(1)從文獻內容方面組織內容組織法是館藏文獻資源組織的核心方法。常用的內容特征組織法有分類組織法、主題組織法。(2)從文獻形式方面組織按照文獻的外部形式特征和物質形態(tài)特征進行館藏文獻組織是館藏文獻組織整理的基本方法。常見的組織方法主要有:出版形式組織法、載體形態(tài)組織法、時序特征組織法、地序特征組織法等。2、館藏文獻布局的方式1.展開式水平布局2.塔式垂直布局3.立體交叉式混合布局4.藏借閱一體化布局5.三線典藏制布局(重點)(1)依據:館藏信息資源利用的二八律(帕累托定律)(2)含義:三線典藏制就是按照信息資源的新舊程度及利用率的高低,結合服務方式方法,將全部館藏信息資源劃分為利用率最高的、比較高的和利用率低的三部分,并依次組成一、二、三線書庫的布局方法。(3)作用:①改革了以基本書庫為中心,以輔助書庫為分支的傳統(tǒng)藏書布局模式,將原來的輔助書庫作為館藏信息資源布局的主體,實現了藏閱一體化,提高了館藏信息資源利用率;②一、二、三線書庫形成了增加新書與剔除滯書的動態(tài)性聯(lián)系;③三線典藏制適用于同一層次內藏書的橫向布局。3、圖書穩(wěn)定狀態(tài)理論60年代末70年代初,英國大學撥款委員會專家丹彤、阿金森提出藏書增長的穩(wěn)定狀態(tài)理論,它要求圖書館不要無限地發(fā)展藏書數量,而應當在發(fā)展到一定規(guī)模時,控制其增長速度??刂频氖侄尉褪窃谌氩匦聲耐瑫r相應地剔除數量相當的舊書,從而達到藏書數量增長的穩(wěn)定狀態(tài)。因此,穩(wěn)定狀態(tài)理論又被稱為零增長理論。4、什么是儲存圖書館貯存圖書館又稱儲存圖書館,它是為解決對圖書館剔除的文獻進行集中管理與利用問題而建立的圖書館。5、數字館藏的特點(1)高度的可共享性。(2)易于管理。(3)開放時間長,不受圖書館作息時間的限制。(4)服務范圍大,不受地域限制。(5)占用館舍空間小。(6)對設備的依賴性強。(7)對環(huán)境要求高。(8)易受損害。(9)管理難度大。6、館藏文獻資源評價的方法(1)直觀評價法(2)用戶評議法(3)統(tǒng)計分析法(4)書目核對法(5)引文分析法(6)館藏結構分析法(7)成本收益分析法第九章信息資源共建與共享1、信息資源共建共享的內容(1)建設相對完備的文獻資源保障體系①建立文獻信息資源保障體系的必要性在全國范圍內建立相對完備的國內外文獻收藏,是信息資源共建共享的基礎和保證。②通過資源共建實現文獻信息資源保障體系的相對完備(2)形成覆蓋面寬、利用便捷的書目信息網絡①書目信息網絡是實現信息資源共享的前提②書目信息網絡有網絡公共查詢、聯(lián)機合作編目、館際互借、協(xié)調采購功能③書目信息網絡的發(fā)展:OPAC、電子資源檢索系統(tǒng)、學科信息門戶(3)建立迅速高效的文獻傳遞系統(tǒng)文獻傳遞服務是應使用者對特定已確知的出版或未出版文獻的需求,由圖書館或商業(yè)服務單位等資料供應者將需要的文獻或其代用品在適當的時間內,以有效的方式與合理的費用,直接或間接傳遞給使用者的一種服務。2、什么是館際互借館際互借是指圖書館根據用戶的特定需求,從其他圖書館借閱本館未入藏的資料,并根據互惠原則向申請館出借文獻的活動。3、什么是文獻傳遞文獻傳遞服務是應使用者對特定已確知的出版或未出版文獻的需求,由圖書館或商業(yè)服務單位等資料供應者將需要的文獻或其代用品在適當的時間內,以有效的方式與合理的費用,直接或間接傳遞給使用者的一種服務。4、圖書館聯(lián)盟的概念圖書館聯(lián)盟是以兩個或兩個以上的圖書館為主體,聯(lián)合相關信息資源系統(tǒng),為實現資源共享、利益互惠而組織起來的非營利性的正式組織,其成員受共同認可的協(xié)議和合同制約。5、圖書館聯(lián)盟的類型與構建模式(1)從聯(lián)盟的組織模式角度劃分①系統(tǒng)或行業(yè)主管部門組織的全國性圖書館聯(lián)盟;②由地方政府主管部門推動形成的地方性聯(lián)盟;③由地理位置相鄰的圖書館組成的區(qū)域性聯(lián)盟;(2)從聯(lián)盟的合作模式角度劃分①共建共享式。一些省級的地方性的圖書館聯(lián)盟多采取此種形式。②會員制③聯(lián)合辦館式(3)從聯(lián)盟的功能模式角度劃分①單一功能的聯(lián)盟②復合功能的聯(lián)盟第十章信息資源保障體系建設1、國外信息資源共建、共享成功范例(一)OCLC模式OnlineComputerLibraryCenter,聯(lián)機計算機圖書館中心是世界上發(fā)展最早、規(guī)模最大、信息資源最豐富的圖書館聯(lián)盟。規(guī)模:OCLC的成員和服務單位已遍布美國本土及全球84個國家和地區(qū)的45000個各種類型的圖書館和信息中心,是目前國際上規(guī)模最大、用戶最多的非盈利性信息服務機構及研究組織之一。OCLC的主要產品與服務包括:1.OCLC聯(lián)機編目與館際互借服務。2.Firstsearch聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)。3.電子出版物服務。4.藏書和技術服務。5.資源共享服務。6.通訊和連接服務。7.資源貯存服務。(二)OhioLINK模式俄亥俄圖書館與信息網絡((OhioLibraryandInformationNetwork,OhioLINK)OhioLINK是由該州大專院校圖書館和州圖書館組成的資源共享聯(lián)盟,最成功的地區(qū)性圖書館聯(lián)盟。新增的產品和服務:電子資料庫、電子雜志中心、數字媒體中心、電子圖書、電子碩、博士論文中心。俄亥俄合作網是以州為單位組建的圖書館聯(lián)盟模式,其優(yōu)點在于各成員機構同屬州政府行政體系,容易達成共識和取得經費。

解放軍文職招聘考試 一、信息管理-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-05-2219:39:23一、信息管理1.信息信息是事物發(fā)出的信號所包含的內容,是由事物發(fā)出的消息、指令、數據等所包含的內容,用以消除不確定性。信息的基本屬性消除不確定性,共享性是信息區(qū)別于物質和能量的主要特性。信息的特性:普遍性,多樣性,可識別性,可加工性,可存儲性,可轉換性,可傳遞性,可共享性,非消耗性,強時效性信息主要類型包括自然信息,生物信息,社會信息,機器信息。信息的功能:它是自然世界存在的客觀反映,具有消除不確定性的功能,具有組織功能,信息交流時維系社會發(fā)展的紐帶。信息的社會作用:信息工作促進科學研究的發(fā)展,社會進步,經濟發(fā)展,為決策服務,信息促進知識的增長和積累。信息資源的分布規(guī)律:信息生產者分布規(guī)律(洛特卡定律)信息表述規(guī)律(齊夫定律)信息的時間分布變化規(guī)律(普賴斯指數增長規(guī)律)信息的集中與分散分布規(guī)律(布拉德福定律:在某一時間范圍內,如果將科學期刊按其刊載某學科領域文獻的數量,以遞減排序,然后將其分為核心區(qū)和另外幾個區(qū),其中每個區(qū)刊載該領域文獻總量相等,那么各區(qū)的期刊數量成1:n:n2:的關系)2.知識知識是人類社會實踐經驗的總結,是人的主觀世界對于客觀世界的概況和如實反映。知識包括編碼信息(顯性知識)和非編碼知識(隱性知識)3.文獻文獻是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術手段記錄人類知識的一種載體。四要素:知識、載體、記錄手段、符號。情報是面向特殊對象的知識。文獻按載體形式可分為印刷型,縮微型,機讀,音像機讀文獻:將文字聲音圖形圖像等多媒體信息記錄在磁盤、光盤等介質上,借助計算機等電子設備使用的文獻類型。按照文獻的性質和功能將文獻劃為一次、二次、三次文獻零次文獻:口語,筆記,實物,日記,會議記錄;一次文獻:論文,專著,報紙,科技報告,學位論文,專利,標準等。二次文獻有目錄、索引、文摘,三次文獻有綜述、述評、專題報告、可行性報告、數據手冊、百科全書、各類教科書等電子出版物的優(yōu)點:信息量大、體積小、密度高、節(jié)省空間;查閱便捷、快速,精確度高;傳播速度快;相對價格便宜;信息資源利用頻率高,使用范圍廣;直觀生動,交互性強;缺點:壽命有限,技術依賴性強;存儲信息易受干擾,破壞和丟失;版權和盜版問題嚴重。文獻的主要社會功能:存儲和積累社會信息,傳遞和擴散信息,社會教育,文化傳播,娛樂欣賞。它的文化傳播功能主要體現在文化整合功能,評價,積淀功能圖書館起源于保存文獻的需要。Library工作的任務就是充分揭示文獻的形式信息和內容信息,從而使文獻的內容信息得以傳播,文獻信息資源是圖書館學研究的核心要素。文獻信息資源工作的終極目標是滿足用戶對文獻信息資源的獲取與利用。索引:將有檢索意義和特征的檢索項摘錄出來,并按照計算機可以處理的順序排列,并指引到文獻的檢索工具。文摘,摘要,是將論文或專著的內容加以濃縮,以最精煉、最概括的文字報道文獻主題、方法和結論。二、信息檢索信息檢索系統(tǒng)的功能:輸入、存貯、處理、輸出、傳輸、控制根據信息存貯和檢索設備的不同,信息檢索系統(tǒng)分為手工與計算機信息檢索系統(tǒng)。手工信息檢索類型:書本式與卡片式檢索工具。常用的手工檢索工具:全國報刊索引,中國農業(yè)文摘,中文核心期刊要目總覽,全國新書目,全國總書目,中國國家書目。計算機檢索系統(tǒng):硬件+軟件,計算機檢索類型:計算機單機、聯(lián)機、光盤與網絡信息檢索系統(tǒng)。計算機聯(lián)機檢索系統(tǒng)著名的有,DIALOG,ORBIT,BRS,ESA/TRS,STN,OCLC信息檢索語言是人們在加工、存儲及檢索信息時所使用的標識符號;信息檢索語言分類1)按構成原理,分為表述文獻外表特征和內容特征的語言。表外的有題名語言,著者~號碼~。表述內容的有:分類檢索語言(分類法),主題檢索語言(主題法)2)按組配方式可分為先組式和后組式語言。先:在文獻信息檢索前,表達文獻信息內容的標識已經事先組配好了的信息檢索語言。后組式:表達文獻主題概念的標識,在編制檢索語言詞表和標引文獻時,不預先規(guī)定組配關系,在進行檢索時用戶根據需要,按照組配規(guī)則臨時組配起來。3)按規(guī)范化程度分為規(guī)范化語言與自然語言。規(guī)范化語言又叫受控語言,是一種有主題詞表或分類表控制的檢索語言,包括主題語言中的敘詞、標題詞和分類語言。自然語言:直接從原始信息中抽取出來的未經規(guī)范化處理,用以揭示信息主題概念的自由詞,如關鍵詞語言。幾種常用的檢索語言:1)體系分類檢索語言以學科為基礎按類分級編排的,是一種直接體現知識分類登記概念的標識系統(tǒng),一般以代表類目的數字、字母符號作為文獻內容的標引符。如中圖法,科圖法,杜威十進分類法。2)主題檢索語言:分規(guī)范主題檢索語言和非規(guī)范~體系與規(guī)范主題檢索語言是人工檢索語言,非規(guī)范主題~是自然語言。主題檢索語言包括標題詞語言(先組式語言,《化學文摘》),敘詞語言(后組式),關鍵詞語言,單元詞語言3)文獻全文語言(自然語言)信息檢索:廣義:信息存儲于檢索全過程;狹義:信息的檢索過程。信息的存儲:利用檢索語言對文獻信息進行標引,形成文獻特征標識并輸入檢索系統(tǒng),為檢索者提供有規(guī)律的檢索途徑。信息的檢索過程就是利用檢索語言對檢索提問進行標引,形成檢索提問標識,再按照存貯所提供的檢索途徑,將檢索提問標識與文獻特征標識進行匹配,兩標識相符或基本相符則為命中的檢索結果。計算機信息檢索系統(tǒng)工作流程:信息源輸入子系統(tǒng)處理子系統(tǒng)存儲子系統(tǒng)傳輸子系統(tǒng)輸出子系統(tǒng)控制子系統(tǒng)用戶檢索技術:工具書檢索技術(形序排檢法,音序~,分類與主題~)計算機檢索技術(布爾檢索技術,截詞~,鄰近~,字段~)查檢方法技術(追溯法(引文法)、常規(guī)法(順查法,逆查法,抽查法)、循環(huán)法(綜合法、交替法)。)信息檢索策略:檢索課題的分析,檢索對象的確定,檢索詞的選取,檢索式的構建,檢索結果的處理。檢索效果評價,指標:查全率,查準率,漏檢率,誤檢率等三、圖書館圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的科學、文化、教育的科研機構。作用:保存人類文化遺產,開展社會教育,傳遞科學情報,開發(fā)智力資源,提供文化娛樂中國四大藏書閣:北京文淵閣、沈陽文朔閣、承德文津閣、杭州文瀾閣四大書院:白鹿洞,岳麓,應天,嵩陽數字圖書館:任何利用數字技術和計算機網絡獲取、存儲、發(fā)布信息的圖書館和信息機構圖書館產生的前提,文字與圖書,library起源于記錄和檔案。圖書館的本質屬性是人類文獻的系統(tǒng)收藏性和人類知識的個別檢索性,library的基本職能就是收藏典籍,傳播知識。(對知識信息的物質載體進行選擇收集;加工整理存儲控制與轉化;傳遞和提供使用)圖書館的作用:促進學術研究,社會教育,情報傳遞圖書館的職能:系統(tǒng)收藏人類文化科學知識典籍,積極傳播人類文化科學知識圖書館工作可以分為信息輸入工作,信息輸出工作。圖書館自動化主要是指以計算機為主體,利用通信技術和高密度存儲技術,對圖書館工作的各個環(huán)節(jié)實行程序控制下的自動管理。從信息管理自動化和信息檢索自動化展開。自動化發(fā)展的三個階段:圖書館自動化集成管理系統(tǒng)發(fā)展階段,圖書館在網上提供全球性、整體化的電子文獻信息服務階段,數字化圖書館階段。機讀目錄的推廣時圖書館實現自動化的第一步,自動化過度的主要特點是局域網在圖書館的應用虛擬圖書館的特征:信息資源數字化,信息傳遞網絡化,信息資源共享化圖書館聯(lián)盟的主要基礎任務:借閱特許,館際互借服務,聯(lián)合目錄或資源目錄共享,復印優(yōu)惠,參考咨詢服務的協(xié)作,傳遞服務。ICOLC是圖書館聯(lián)盟國際聯(lián)合體的簡稱圖書館轉型的目標就是實現圖書館工作的知識信息化、網絡化、數字化、社會化和現代化。數字化圖書館資源的不足:非直接可讀性,信息與載體的可分離性,信息的不安全性影響?zhàn)^際互借的文獻傳遞的制約因素:圖書館管理系統(tǒng)標準不一,終端用戶界面操作系統(tǒng)不一,管理模塊標準不一圖書館網站建設考慮因素:網頁內容的豐富完整,系統(tǒng)的穩(wěn)定,超鏈接設置,界面友好,版面的設計與質量,網頁的維護與更新,下載速度,用戶交互能力數字化圖書館標準規(guī)范體系主要由:數字資源建設標準規(guī)范,數字圖書館應用服務標準規(guī)范,版權保護和權利描述~,面向數字圖書館的電子商務~目前最具影響力元數據標準是dublincore,它包括主題、題名、作者、出版者、相關責任者、出版日期、對象類型、語言、格式、資源標識符、產權標識符,范圍、描述、關聯(lián)以及來源。元數據是專門用來描述數據特征和屬性的數據傳統(tǒng)的圖書館將館藏劃分為完整級,研究級,學習級,基礎級,最低級?,F代圖書館劃分為永久保存級,服務級,鏡像級,鏈接級。MARC就是機讀目錄,即Machine-ReadableCatalogue,也稱機器可讀目錄,是計算機編目的產品。它是以代碼形式和特定格式結構記錄在計算機存貯載體上,能夠被計算機識別并編輯輸出書目信息的目錄形式。CALIS聯(lián)合目錄數據庫是中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(ChinaAcademicLibraryInformationSystem)重點建設的項目之一。它以共建共享為宗旨,建立多語種書刊聯(lián)合目錄數據庫和聯(lián)機合作編目、資源共享系統(tǒng),為全國高校的教學科研提供書刊文獻資源網絡公共查詢。圖書在版編目(Cataloguing-in-Publication簡稱CIP)是被發(fā)達國家廣泛采用的一種圖書編目方式。它是圖書出版過程中,由集中編目機構依據一定的標準先行編制出書目數據,并隨書印刷在圖書的版權頁上。在版編目是圖書館編目工作集中化和標準化的產物。它減少了各圖書館編目工作的重復和浪費,提高了編目工作的標準化程度。同時,由于在版編目信息中有此文獻的主題標引、分類號及其他信息,因此也為讀者檢索利用圖書提供了便利?,F代出版物的特點:數量大,增長快,類型復雜、形式多樣,時效性強,新陳代謝頻繁,廣泛分散、相互交叉滲透?,F代出版物的類型:按出版物的內容(指導性文件,科學著作,文學藝術,技術性圖書,通俗讀物,教材,工具書,特種文獻資料)按出版形式(印刷品書籍,小冊子,期刊,連續(xù)出版物,專題資料,報紙縮微型膠片,膠卷,卡片視聽資料,機讀型磁帶,磁盤藏書的補充方式,購入(訂購,選購,郵購,復制)和非購入(呈繳,接收與調撥,征集與交換)世界三大引文索引:SCI科學引文索引,SSCI社會科學引文索引,AHCI藝術與人文科學引文索引擴檢與縮檢:擴檢①概念的擴大②范圍的擴大③增加同義詞④年代的擴大。縮檢,概念的縮小、范圍的限定、年代的減少等。此外,①核心概念的限定②語種的限定③特定期刊的限定?,F代文獻的特點:生產數量大,增長快;類型復雜,形式多樣;時效性增強;傳播速度加快;內容交叉重復;所用的語種在擴大,信息質量在下降Library的社會職能有保存人類文化遺產,開展社會教育,傳遞科學情報,開發(fā)智力資源。OPAC:onlinepublicaccesscatalogue聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)OCLC:onlinecomputerlibrarycenter聯(lián)機計算機圖書館中心常用的英文全文數據庫有OVID,SDOS,ProQuestMedicalLibrary一、圖書館服務宣言圖書館是通向知識之門,它通過系統(tǒng)收集、保存與組織文獻信息,實現傳播知識、傳承文明的社會功能?,F代圖書館秉承對全社會開放的理念,承擔實現和保障公民文化權利、縮小社會信息鴻溝的使命。中國圖書館人經過不懈的追求與努力,逐步確立了對社會普遍開放、平等服務、以人為本的基本原則。我們的目標是:1.圖書館是一個開放的知識與信息中心。圖書館以公益性服務為基本原則,以實現和保障公民基本閱讀權利為天職,以讀者需求為一切工作的出發(fā)點。2.圖書館向讀者提供平等服務。各級各類圖書館共同構成圖書館體系,保障全體社會成員普遍均等地享有圖書館服務。3.圖書館在服務與管理中體現人文關懷。圖書館致力于消除弱勢群體利用圖書館的困難,為全體讀者提供人性化、便利化的服務。4.圖書館提供優(yōu)質、高效、專業(yè)的服務。圖書館充分利用現代信息技術,提高數字資源提供能力和使用效率,以服務創(chuàng)新應對信息時代的挑戰(zhàn)。5.圖書館開展信息資源共建共享。各地區(qū)、各類型圖書館加強協(xié)調與合作,促進全社會信息資源的有效利用。6.圖書館努力促進全民閱讀。圖書館為公民終身學習提供保障,促進學習型社會的建設。7.圖書館與一切關心圖書館事業(yè)的組織和個人真誠合作。圖書館歡迎社會各界通過資助、捐贈、媒體宣傳、志愿者活動等各種方式,參與圖書館建設。緒論為什么說每個人都是知識的欠缺者?為什么說主動獲取知識較被動獲取知識更有意義?如何理解圖書館學的宗旨是為人們主動獲取知識提供最佳工具與方法?信息素養(yǎng):有效地發(fā)現自己的信息需求,并據此尋檢、判斷和組織信息,以及利用、開發(fā)信息的能力。第一章圖書館學:對象、體系與內容第一節(jié)圖書館學的研究對象一、國內外關于圖書館學研究對象的認識(代表人物、著作、觀點)第一階段,圖書館現象與圖書館工作描述階段,代表性的觀點有:1.整理說:施萊廷格2.技術說:艾伯特-莫爾貝希圖書館學體系、杜威的圖書館學思想3.管理說:帕尼茲、愛德華茲第二階段,對圖書館進行整體的宏觀考察階段。把圖書館視為整體系統(tǒng)來研究并考察其在社會環(huán)境中的功能。1.社會說:巴特勒、杜定友2.要素說:3.知識社會學:卡爾斯泰特4.阮岡納贊《圖書館學的五定律》第三階段,圖書館學的研究對象是信息交流。1.交流說:謝拉、丘巴梁、中國:文獻交流說、知識交流說、文獻信息交流說2.新技術說:蘭開斯特、克勞福特、戈曼第四階段,信息資源成為圖書館工作的對象,因而也成為圖書館學的研究對象。切尼克徐引篪、霍國慶二、圖書館學的研究對象是圖書館事業(yè)及其相關因素微觀對象,是指圖書館的各個組成要素,及作為其工作對象的知識、信息等;宏觀對象,是指圖書館系統(tǒng)、圖書館事業(yè)、圖書館與環(huán)境的關系。三、圖書館學的定義第二節(jié)圖書館學的體系結構教材:1、普通圖書館學、2、專門圖書館學、3、應用圖書館學、4、比較圖書館學第三節(jié)圖書館學的研究內容20世紀90年代中期以來,中國的圖書館學研究呈現出兩大熱點:一是數字圖書館開發(fā)二是網絡信息資源組織與管理,并由此引發(fā)出對一系列相關問題的研究。這些研究主要從理論和技術兩個層面上展開,顯現出以下三種發(fā)展趨勢:一是理論與技術融合的趨勢。二是跨學科研究的趨勢。三是理論與實踐相結合的趨勢.學科前沿性問題的研究:1、數字圖書館開發(fā)研究。2、網絡信息資源的開發(fā)。3、信息資源共享。4、文獻計量學研究。5、文獻類型研究。6、網絡信息計量問題第二章圖書館學:性質、方法與趨勢一、關于圖書館學學科性質的幾種觀點1、社會科學2、綜合科學3、應用科學4、管理科學5、信息科學二、圖書館學是一門具有多種屬性的學科,在現階段,它帶有較強的社會科學的特性(理由)第二節(jié)圖書館學的相關學科與研究方法一、圖書館學的相關學科(一)圖書館學的同族學科同族學科是指相互之間有著血緣關系的學科。它們在產生過程中有同源關聯(lián),并且在研究對象、研究方法、學科宗旨等方面有部分相同或相似性。圖書館學與情報學、文獻學、目錄學、檔案學的關系是同族關系,它們都是研究與文獻信息管理和利用相關的工作分析它們之間的關系為何說圖書館學與檔案學既緊密相關又互相獨立?為什么說文獻學與圖書館學有著非常緊密的關聯(lián)?(二)交叉關系教育學、社會學就與圖書館學具有交叉關系。(三)應用關系與圖書館學有應用關系的學科很多,如心理學、語言學、傳播學、法學、知識管理、計算機科學等等。二、研究方法(一)哲學方法(二)一般科學方法:1.觀察實驗法2.邏輯方法3.系統(tǒng)方法4.數學方法(三)專門方法1.圖書館統(tǒng)計法2.讀者(用戶)調查法3.移植法4.比較法第三章圖書館及其社會職能一、圖書館一詞的出現二、概念:圖書館是社會記憶的外存和選擇傳遞機制。三、圖書館的構成要素文獻信息資源、用戶、工作人員、技術方法、建筑與設備(信息社會對圖書館建筑的要求)第二節(jié)圖書館的起源與發(fā)展一、圖書館的產生(一)產生的基本前提文字的產生、圖書文獻的出現.(二)產生的現實條件社會生活對于保藏圖書文獻的客觀需要、社會生產力水平的提高二、圖書館的發(fā)展的環(huán)境和條件(一)發(fā)展環(huán)境1、社會文化;2、經濟(圖書館投資費用率:A.國家對圖書館一年的投資,平均每個讀者享有多少金額。B.國家對圖書館一年的投資總額占當年國民收入總數的百分比。);3、政治;4、科學研究與教育;5、交流系統(tǒng)(二)發(fā)展條件1、一個具有閱讀能力和閱讀興趣、注重文化修養(yǎng)和自我完善的人口。2、相對穩(wěn)定、集中的居住環(huán)境。3、經濟的繁榮。4、政治的穩(wěn)定和開明。5、科學研究與教育的發(fā)展。6、交流手段的改進。三、演進歷程(復本的定義)1、第一代圖書館:原始圖書館特點:技術支持:鐫刻和書寫收藏重點:天然材料制作的文獻工作內容:收藏為主,兼有初步的整理服務對象:王宮貴族和神職人員2、第二代圖書館:藏書樓特點:技術支持:造紙技術和印刷術收藏重點:紙本圖書工作內容:除收藏外,還有分類、編目、版本考訂等內容服務對象:少數人3、第三代圖書館:開放化圖書館特點:技術支持:電話、傳真、攝影技術、錄音技術、靜電復印技術收藏重點:從圖書擴展為文獻工作內容:藏書建設、讀者服務服務對象:所有社會成員4、第四代圖書館:自動化圖書館特點:技術支持:計算機技術、光盤技術收藏范圍:增加了磁盤、光盤等電子文獻工作內容:重視二次文獻和三次文獻的編制,重視書目數據庫的建設、信息服務工作和用戶培訓工作的開展。服務對象:沖破部門的限制5、第五代圖書館:復合型圖書館特點:技術支持:最新的信息技術收藏范圍:現實館藏和虛擬館藏工作重心:信息資源的開發(fā)和利用服務對象:到館讀者、有條件利用網絡的用戶第三節(jié)圖書館的社會職能一、搜集和保存人類文化遺產的職能二、社會文獻信息流整序的職能(一)控制社會文獻信息流的流向。社會文獻信息無序狀態(tài)主要受下列因素的影響1、文獻信息數量劇增;2、文獻信息類型復雜、形式多樣;3、文獻信息時效性增強;4、文獻信息傳播速度加快;5、文獻信息內容交叉重復6、文獻信息所用語種在擴大,文獻信息質量在下降三、傳遞文獻信息的職能(內涵)四、開發(fā)智力資源,進行社會教育的職能五、滿足社會成員文化欣賞娛樂消遣的職能第四章圖書館的類型第一節(jié)圖書館類型劃分的意義及標準一、意義二、劃分圖書館類型的標準1、國際標準ISO27891974(E)國際圖書館統(tǒng)計標準:國家圖書館;高等院校圖書館;其他主要的非專門圖書館;學校圖書館;專門圖書館;公共圖書館。2、常見的劃分標準:(1)按圖書館的管理體制(隸屬關系)劃分:文化系統(tǒng)圖書館、教育系統(tǒng)圖書館、科學研究系統(tǒng)圖書館、工會系統(tǒng)圖書館、共青團系統(tǒng)圖書館、軍事系統(tǒng)圖書館等。(2)按館藏文獻范圍劃分:綜合性圖書館、專業(yè)性圖書館等。(3)按用戶群劃分:兒童圖書館、盲人圖書館、少數民族圖書館等。(4)按藏書規(guī)模劃分:大型圖書館、中型圖書館、小型圖書館(5)兼顧用戶信息需求的差異性、圖書館的戰(zhàn)略分工、圖書館的社會歸屬、經費來源等標準:公共圖書館、社區(qū)圖書館、行業(yè)圖書館第二節(jié)國家圖書館一、概況1、類型:1)公共性的中央圖書館2)國會圖書館兼作國家圖書館3)大學圖書館兼作國家圖書館4)科學圖書館兼作國家圖書館5)檔案館類型的國家圖書館二、國家圖書館的職能1.履行國家總書庫的職能呈繳本制度:是以法律形式規(guī)定的,要求正式出版單位出版的任何一種新出版物,均應向中央政府或地方政府指定的圖書館或其他機構,免費繳送一定數量的樣本的制度。2.開展科學信息工作,為科學研究服務3.國家書目中心4.全國圖書館事業(yè)的推動者5.成為圖書館國家級的國際交流活動的參加者和組織者三、著名的國家圖書館第三節(jié)公共圖書館一、概況1、定義是由國家中央或地方政府管理、資助和支持的,免費為社會公眾服務的圖書館。2、特點藏書具有綜合性、用戶群體具有包容性、傳遞綜合性的信息、系統(tǒng)結構有線性和非線性3、類型按服務范圍劃分:全國性的、地區(qū)性的、專門性的按規(guī)模劃分:大型、中型、小型二、基本目標1、滿足本地區(qū)公眾的教育需求;2、滿足本地區(qū)公眾的情報需求;3、滿足本地區(qū)公眾的研究需求;4、滿足本地區(qū)公眾的文化需求;5、滿足本地區(qū)公眾的娛樂需求三、功能(一)活動:專業(yè)技術活動、公共服務活動(二)功能1、社區(qū)記憶功能;2、信息產品消費功能;3、社區(qū)活動中心功能;4、情報中心功能;5、正規(guī)教育支撐中心功能;6、自主學習中心功能;7、大眾文化資料中心功能;8、研究支撐功能四、管理體制中國:文化廳(局)---分管圖書館工作的處---圖書館館長第四節(jié)高校圖書館一、概況1、定義:隸屬于特定高等教育機構,為該機構的教師、學生、科研人員及其他相關人員服務的機構。二、用戶群體(特點)1、本科生2、研究生3、教師三、目標、活動(一)目標1、學校的教學目標要求圖書館擁有一個豐富的教學參考書及專著館藏;要求教學參考書具有適量的復本。2、學校的研究目標要求圖書館全面系統(tǒng)地收集反映最新科研動態(tài)的文獻類型(二)活動1、專業(yè)技術活動即時文獻提供:圖書館從本館的合作館或商業(yè)化的文獻傳遞機構為用戶獲取本館未收藏的文獻的服務。四、主要功能1、支撐研究過程的功能;2、支撐教學過程的功能;3、實施教學過程的功能;4、支持自主學習過程的功能;5、開展圖書館學研究的功能五、管理體制1、英美高校圖書館:有特定的副校長分管,并在副校長支持下設有圖書館委員會2、我國高校圖書館的主管部門是圖書館所在的高等院校,一般有主管教學科研工作的副校長負責高校圖書館與大學生素質教育的關系思考:談談高校圖書館怎樣才能更好地服務于用戶?高校圖書館在提高大學生信息素養(yǎng)中的作用科學與專業(yè)圖書館:由各種研究機構、政府部門、學會、協(xié)會、博物館、商業(yè)公司、企業(yè)商會或其他組織所支持的圖書館第五章圖書館微觀工作體系圖書館工作可以分為兩大類:一類是信息輸入工作,即文獻的搜集、整理和組織典藏工作(文獻資源建設工作)一類是信息輸出工作,即文獻的使用和服務工作,如文獻的外借、閱覽、文獻宣傳、閱讀輔導、參考咨詢、文獻檢索及方法指導、網絡信息導航等,也稱用戶服務工作(讀者服務工作)。第一節(jié)文獻資源建設文獻信息搜集涉及到為誰選書問題電子文獻類型:按信息的記錄方式劃分。包括:文本式;圖像式:包括靜態(tài)圖像和動態(tài)圖像。按信息媒介的角度:實體型普通電子出版物;虛擬型網絡電子出版物。采訪的原則:(1)電子文獻采訪與印刷型文獻采訪相互協(xié)調(2)著作者和出版者的權威性(3)獲得途徑的便捷性、技術支持性(4)實現資源共享(5)讀者利用情況采訪中存在的問題二、文獻登錄(文獻登錄有兩種:即個別登錄和總括登錄)三、文獻加工整理(一)文獻分類1、定義:把經過登錄的圖書文獻依照圖書分類法,分門別類地組織起來,使每種文獻在本館占有一個適當的位置和號碼。2、作用:可作為排列組織文獻、編制分類目錄、各種書目的依據??晒﹫D書館工作統(tǒng)計、新書宣傳、參考咨詢、文獻檢索工作的使用。3、分類的依據:(二)主題標引定義:是從文獻主題,即文獻資料研究、論述的對象的主題概念角度來揭示文獻的內容。主題標引的方法,也被稱作主題法。主題法有四種類型:標題詞法、元詞法、敘詞法和關鍵詞法。(三)文獻著錄定義:將文獻的外部形式特征作最必要的記錄。(四)文獻編目圖書館目錄:是從不同角度進行記錄,并按照一定的次序編制而成的,用以揭示和報道館藏文獻的工具。目錄的種類按使用對象劃分:公務目錄、讀者目錄按編制方式劃分:分類目錄、書名目錄、著者目錄、主題目錄按文獻類型劃分:圖書目錄、期刊目錄按文種劃分:中文目錄、西文目錄、俄文目錄按現代化程度:傳統(tǒng)目錄、機讀目錄網絡環(huán)境、市場經濟對編目工作的影響(1)網絡環(huán)境下,編目數據的資源共享成為現實資源共享:圖書館的一種工作方式,即圖書館的全部或部分功能為許多圖書館所共享,而圖書館的功能可以分為文獻采集、加工、存貯、流通服務等。(2)市場環(huán)境下,編目工作已出現業(yè)務外包。(3)數字化前提下,信息產品大多包含書目數據檢索功能。四、文獻組織(一)館藏文獻布局(二)文獻排列(三)文獻保護第二節(jié)用戶服務工作一、用戶發(fā)展二、用戶研究三、流通推廣四、宣傳輔導五、參考咨詢六、文獻檢索:一是檢索系統(tǒng)的建立和檢索工具的組織與積累;一是根據具體課題的需要,利用檢索工具,查找出與課題有關的文獻資料。七、網絡信息導航服務:把常用數據庫的網址或相關主題的網上資料匯集起來,或者為用戶查詢網絡資源提供各種咨詢服務。八、用戶教育與培訓信息環(huán)境下圖書館服務的拓展網絡環(huán)境下的館際互借服務互動式多媒體用戶教育學習服務新型網絡信息服務個性化定制服務:是按用戶要求制定特殊用戶界面的技術,是為用戶個人收集和組織數字化資源提供的一種工具。第四節(jié)圖書館自動化一、圖書館自動化的概念(一)定義:是指以計算機為主體,利用通信技術和高密度存貯技術,對圖書館工作的各個環(huán)節(jié)(采訪、編目、流通閱覽、信息檢索、圖書館管理等)實行程序控制下的自動管理。(二)構成1.自動處理數據2.輸入、輸出的標準化3.業(yè)務管理自動化4.文獻信息數字化5.文獻信息傳播網絡化三、圖書館自動化集成管理系統(tǒng)圖書館應用計算機主要是進行書目數據自動化和圖書館事務處理兩個方面。對圖書館工作進行系統(tǒng)分析,一般可將圖書館工作這個大系統(tǒng)劃分為以下幾個基本子系統(tǒng):①文獻采訪子系統(tǒng);②文獻編目子系統(tǒng);③聯(lián)機檢索子系統(tǒng);④流通子系統(tǒng);⑤連續(xù)出版物管理子系統(tǒng);⑥圖書館管理信息子系統(tǒng)第六章圖書館現代化第一節(jié)虛擬圖書館一、虛擬圖書館的概念虛擬圖書館:是以信息資源的數字化存儲和網絡化傳遞為基礎的虛擬化圖書館鏡像。二、虛擬圖書館與傳統(tǒng)圖書館的關系1.傳統(tǒng)圖書館及其館藏是虛擬圖書館存在的基礎。2.虛擬圖書館的出現,對傳統(tǒng)圖書館的資源建設和協(xié)調提出了更迫切的要求3.使傳統(tǒng)圖書館有了豐富的的信息資源保障,拓展了廣闊的服務空間4.為傳統(tǒng)圖書館提供了新的管理和服務機制三、虛擬圖書館的特征1、資源虛擬化;2、信息資源數字化3信息傳遞網絡化4、存取自由化5、信息資源共享化四、虛擬圖書館的模式1.結構模式:由網絡和通信系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、信息服務系統(tǒng)、管理中心和安全管理系統(tǒng)組成。2.服務模式:用戶論證、信息合法傳遞、計算和結算、營銷概念和系統(tǒng)五、虛擬圖書館的機制1.分散與集中機制。2.資源配置機制。3.數據存儲與管理機制。七、虛擬圖書館信息搜集、組織方式第二節(jié)數字圖書館三、數字圖書館的相關概念1.電子圖書館2.虛擬圖書館數字圖書館與虛擬圖書館比較四、數字圖書館的特點與功能(一)特點:1、以數字化信息資源為基礎。2、以網絡化傳遞為手段。3、以多種信息技術為支撐。(二)功能1、信息的獲取與創(chuàng)建2、信息的存儲與管理3、信息的檢索與查詢4、信息的發(fā)布與傳播5、信息安全與權限管理五、數字圖書館的實現的條件(一)技術層面1、海量信息的儲存2、高速寬帶網絡3、新型的應用系統(tǒng)4、統(tǒng)一的標準規(guī)范5、關鍵技術(二)非技術層面1、經濟方面,有資源可獲得性問題2、社會文化方面有觀念、心理、習慣問題3、管理方面,有管理體制、作業(yè)流程、法規(guī)制度等問題4、人員方面,主要是要有適應數字圖書館運行管理和服務的新型的數字圖書館員。六、與傳統(tǒng)圖書館的比較1、館藏狀況:從實體館藏到虛擬館藏虛擬館藏:借助計算機系統(tǒng)、通信網絡搜集獲取,經組織整理可供利用的保存在館外的網絡信息資源2、工作中心:從圖書館到用戶3、讀者服務:借閱從獨占到共享,咨詢由前臺轉向幕后4、圖書館員:從中介服務到信息專家數字圖書館是傳統(tǒng)圖書館的繼承和發(fā)揚數字圖書館和傳統(tǒng)圖書館之間是一種相互促進、相互彌補的關系。數字圖書館僅是圖書館在網絡時代的代表形態(tài)之一。數字圖書館不是圖書館事業(yè)發(fā)展的終極目標。七、數字圖書館建設(一)建設狀況(二)國內數字圖書館建設存在的問題1、缺乏整體規(guī)劃,分工協(xié)作不足2、標準規(guī)范建設與應用推廣機制尚未建立3、知識產權成為數字圖書館建設的瓶頸之一4、建設經費不足5、技術問題是關鍵第七章圖書館館藏文獻數字化與知識產權問題第一節(jié)圖書館館藏文獻數字化館藏文獻數字化:指把館藏中原先用傳統(tǒng)介質形式存儲的文獻信息轉化為計算機存儲設備中的電、磁、光電信號的信息,并實現對轉換后的信息的計算機管理、網絡傳輸和數字化存取。圖書館館藏文獻數字化的意義:1.有利于保護館藏文獻2.有利于提高文獻的利用率3.有利于圖書館和用戶的研究工作。4.有利于圖書館的科學管理。5.館藏文獻數字化便于圖書館開展有償服務,提高圖書館的經濟效益。三、圖書館館藏文獻數字化的基本技術館藏文獻的數字化技術:把存在于館藏文獻中原始的聲音、文字、圖像等信息,使用間斷的電磁脈沖(用0和1代表)來獲取、存儲、處理和傳遞的技術。1.錄入技術2.掃描技術3.壓縮技術4.光學字符識別(OCR)技術5.音視頻捕捉技術。四、文獻數字化工作面臨的問題及其解決方案第二節(jié)數字圖書館的知識產權問題數字圖書館的版權侵權責任風險主要來自哪些方面?簡述數據庫的類型及其法律適用。數字圖書館用戶界面的設計至少獲得權利人哪些權利的授權?簡述版權的技術保護措施。哪些情況屬于數字圖書館中的版權例外?什么是館藏文獻數字化、館藏文獻的數字化技術、著作權集體管理、信息網絡傳播權第八章信息社會中的圖書館信息社會,圖書館讀者服務發(fā)生了哪些變化(服務的特點)?信息資源管理模式和組織機構管理模式。運行機制和體制模式。復合圖書館的優(yōu)勢。復合圖書館的具體形態(tài)。圖書館工作基礎知識1.基本概念1.1定義圖書館:搜集、整理、保管和利用書刊資料,為一定社會的政治、經濟服務的文化科學教育機構。工會圖書館:工會組織組織的群眾文化事業(yè)。是向職工進行思想教育的重要陣地,也是職工學習政治、學習科學文化知識的場所。1.2圖書館的構成要素圖書館的構成,主要包括文獻信息資源、用戶、工作人員、技術方法、建筑與設備等基本要素。1.3工會圖書館基礎工作圖書采集工作,圖書標引、編目工作,藏書組織管理,連續(xù)出版物工作,讀者服務工作。2.文獻資源建設工作2.1定義文獻:是記錄有知識的一切載體。文獻資源(藏書):圖書館收集、整理、保存并為讀者利用的所有文獻。文獻資源建設(藏書建設):圖書館藏書體系形成和發(fā)展的全過程。2.2文獻資源建設的原則實用性原則:圖書是否有用,一般依靠采集人員的預測。預測的準確性取決于選書的針對性。發(fā)展與剔除原則:為使圖書館藏書不斷發(fā)展,保持活力,在補充新書的同時,必須注意剔除舊書。分工協(xié)調原則:各個工會圖書館之間相互分工協(xié)調,統(tǒng)一規(guī)劃藏書體系結構,在保障各級讀者基本閱讀需要的基礎上,分別有所側重,使各館分別形成不同的藏書特色。2.3藏書補充方法購入:預訂、選購、郵購非購入:調撥、捐贈2.4認識與鑒別圖書的要素圖書的著作者、出版社圖書的出版特征(時間、版次、價格、多卷書、副題名)圖書的構成部分及所載信息圖書在版編目(CIP)2.5入藏圖書的驗收驗收圖書是圖書到館后對實物進行檢查核對的具體工作。驗收的內容包括數量檢驗與質量檢驗。將到館的新書和銷售單位所開的單據進行核對,要核對品種、冊數、單價、金額等項。檢查新書是否有全套書缺冊、重冊現象,是否有缺頁、破損等現象。2.6入藏圖書的登記圖書登記是圖書館圖書資料固定資產的詳實記錄,為藏書清點、剔除、注銷等藏書管理過程提供依據。它反映了館藏動態(tài),為藏書結構、藏書體系的分析研究提供依據。圖書登記包括總括登記與個別登記??偫ǖ怯浭歉鶕颗氩貓D書的驗收憑據,按圖書的類別類型所進行的登記。個別登記是對入藏圖書的每冊(件)逐一進行的登記記錄著每冊(件)圖書文獻的收藏情況??勺鳛榍妩c圖書、核對資產的依據??偫ǖ怯洸緜€別登記簿登記號書名著者出版社出版年ISBN價格索取號卷頁總括登記號注銷情況藏書注銷登記表下列圖書共冊,原價共元,因應予注銷序號原登錄號書名著者原價類別冊數備注批準人簽字經辦人簽字年月日3.圖書分類標引工作3.1定義圖書分類就是根據圖書的學科屬性或其他特征,將圖書館藏書一一揭示出來,并分門別類地將它們系統(tǒng)地組織起來的一種手段。分類的目的是編制分類目錄、組織分類排架和進行文獻分類統(tǒng)計。3.2《中國圖書館分類法》簡稱《中圖法》,已普遍應用于全國各類型的圖書館,國內主要大型書目、檢索刊物、機讀數據庫等都著錄《中圖法》分類號。目前應用第四版。《中國法》主要由類目表、注釋和說明、標記符號、索引幾部分構成。其中類目表由基本部類、基本大類、簡表、詳表、復分表幾部分構成?!吨袌D法》分五個基本部類,22個大類。這22個大類的分類號用22個英文字母表示,各分類序列是:馬列主義、毛澤東思想A馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論哲學B哲學、宗教社會科學C社會科學總論D政治、法律E軍事F經濟G文化、科學、教育、體育H語言、文字I文學J藝術K歷史、地理自然科學N自然科學總論O數理科學和化學P天文學、地球Q生物科學R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農業(yè)科學T工業(yè)技術TB一般工業(yè)技術TD礦業(yè)工程TE石油、天然氣工業(yè)TF冶金工業(yè)TG金屬學、金屬工藝TH機械、儀表工藝TJ武器工業(yè)TK動力工程TL原子能技術TM電工技術TN無線電電子學、電信技術TP自動化技術、計算技術TQ化學工業(yè)0一般性問題TS輕工業(yè)、手工業(yè)TU建筑科學TV水利工程U交通運輸V航空、航天X環(huán)境科學、安全科學綜合性圖書---Z綜合性圖書這22各大類又區(qū)分若干小類,層層隸屬,逐級細分。小類用阿拉伯字表示,即在字母后用數字表示細分的類目。簡表由基本大類進一步區(qū)分而成的類目組成。一般來說,基本大類是分類表的第一級類目,由基本大類區(qū)分而得到的類目是第二級類目,再加以區(qū)分則得到第三級類目。詳表是在簡表的基礎上,按照類目之間的關系,再將其詳細展開構成的分類表。是我們進行分類標引工作的依據。復分表是由共同性的子目構成,單獨編制,供有關類目進一步區(qū)分時共同使用的表,又稱輔助表或附表?!吨袌D法》編制了通用復分表和專類復分表,還采用了仿照復分和冒號組配編號法。通用復分表分為總論復分表、世界地區(qū)表、中國地區(qū)表、國際時代表、中國時代表、世界種族與民族表、中國民族表、通用時間地點表。專類復分表是附在某一個類當中,專供這個類的有關類目共同使用的表,專類復分表并不適合所有類目,它是供特定類使用的。注釋和說明是圖書分類法的重要組成部分,它可以幫助分類人員正確理解圖書分類法,明確類目的含義,保證文獻資料歸類的準確性?!吨袌D法》的說明分為編制說明和使用說明兩種。編制說明包括了:編制原則、體系結構、編號制度、標記符號等方面的問題;使用說明則闡述了各大類的結構原理、一般分類規(guī)則和特殊分類規(guī)則等。注釋是對類名的補充說明。主要用以解釋類目的內容范圍,指明類目之間的關系,規(guī)定了類目的細分方法及某一類的特殊分類規(guī)則。所謂標記符號,是指分類法中用以表示某一類目的代號,或稱分類號?!吨袌D法》的編號方法是漢語拼音字母與阿拉伯數字結合的混合號碼。字母的順序表示22個基本大類,在字母后面用數字表示子類目的劃分。數字采用小數制,用0-9作為標記,以數值大小來排列類目的先后次序。當一個類號的數字超過三位時,規(guī)定從左至右每三位數字與后一位之間注一個小圓點.,稱為間隔符號?!吨袌D法》的輔助符號包括:-總論復分號:只能在使用總論復分表時用。排架或排目錄時,帶有-總論復分號的,應排在這一類同級號碼0之前。:組配復分號:使用時用:將兩個主類號連接起來。/起止符號:表示號碼所表示類目范圍。()國家區(qū)分號=時代區(qū)分號[]交替類目符號3.3圖書分類前的準備工作了解圖書館規(guī)模、任務對象確定圖書分類的使用本:根據本館的藏書情況、檢索需求、讀者類型等等,對選用的標準圖書分類法的一些類目進行適當調整所形成的適合本館使用的規(guī)范化本子,簡稱使用本。圖書分類法使用本的調整:調整和規(guī)定各類的詳略程度。包括了細化類目、集中類目、增設類目、修改類目和注釋說明等。確定分類工作細則:分類工作程序及每項程序的要求;確定使用本的原則和方法;一些特殊體例文獻的分類處理原則;分類工作的質量要求及考核驗收方法。準備必要的工具書3.4文獻分類標引工作步驟查重:也稱查復本,是文獻分類的首要工作。就是查明將要分類的文獻在本館以前是否已有收藏并且分編過。查重的目的是為了杜絕復本書重復分類,給號前后不一致的情況出現??勺鳛閺捅咎幚淼那闆r有:與原書完全相同;同一版本的各次印刷本;雖稱重版、再版,但內容與原書無異;出版年、出版社與原書不同,但內容相同;裝訂冊數與原書不同,但內容相同;裝幀不同,但內容相同。內容分析:是對文獻資料的內容、組成部份瀏覽后,對其主題性質進行判斷的過程。歸類:是根據文獻資料的學科本質屬性,在本館的使用本上找到其所屬的相應具體類目的過程。給書次號:當一書被歸入某一類目后,可將該類的類號用鉛筆寫在書名頁的角上。給號時,一定要以本館的使用本和分類表的具體規(guī)定為準。校驗審核3.5文獻分類規(guī)則文獻分類規(guī)則分基本原則,一般規(guī)則和特殊規(guī)則三部份。3.5.1基本原則指貫穿整個分類標引工作的中心規(guī)則。包括(1)文獻分類標引必須以文獻所反映的學科屬性為主要標準,只有當主要標準不適用或無法采用時才以輔助標準來類分文獻。(2)文獻應分入最切合內容、最能體現其用途的類目中。(3)文獻分類要體現分類法的系統(tǒng)性、等級性和邏輯性。(4)文獻分類時要分清總論專論,并要恰如其分地分入專指類目。(5)類分文獻時不能只憑書名進行標引。3.5.2對于單主題文獻資料而言,一般性規(guī)則包括(1)一般單主題的文獻,按文獻的學科內容性質歸類。(2)從不同學科和不同方面來研究同一主題的文獻,依據所研究的學科性質歸類。(3)論述同一主題的兩個或兩個以上方面的書,如果論述的方面是屬于同一學科的同一類列,則歸入其上位類;如果屬于不同學科則要按書中所要說明的主要方面的學科歸類。(4)凡從幾門學科來綜合論述一個主題的書,則按論述該主題的主要學科歸類。對于多主題文獻資料而言,一般性規(guī)則包括(1)從屬關系:一般應入其上位類,但如果重點是講較小主題的書,則按較小主題的性質歸類。(2)并列關系:按其篇幅多的、重點的或在前的主題歸類。如果幾個并列主題同屬于一個上位類,則歸入其所屬上位類。(3)因果關系:按結果的方面歸類。但如果論述一個主題產生多方面結果的則依產生原因的主題歸類。(4)影響關系:按被影響的主題歸類,但論及一個主題在各方面的影響則依發(fā)生影響的主題歸類。(5)應用關系:按應用到的主題歸類,但綜合論述一個主題在各方面應用的書則按該主題的學科性質歸類。(6)比較關系:按著者所要論述的主題歸類。3.5.3特殊體例文獻歸類的一般規(guī)則:(1)叢書分為分散分類標引和集中分類標引。所謂分散分類標引,是以叢書中的每一種書的主題所屬的學科進行分類標引。所謂集中分類標引,是以整套叢書的中心主題所屬學科標引,再加上總論復分表中的號碼51。對于普及性的、難度淺的宜采用集中分類標引;學科性、技術性強的叢書,則采用分散分類標引;為某一個問題編制的叢書采用集中分類標引。(2)多卷書不管是否收藏完整,一般都應采用集中分類標引,就是按多卷書總主題所屬的學科來標引。(3)工具書的分類標引:凡屬綜合性的,入Z綜合性圖書的有關類目;凡是專科性的,按其學科內容入有關各學科,并用總論復分表分;凡檢索性工具書,無論綜合性的還是專科性的,一律集中于Z綜合性圖書類,然后可用組配符號組合。個別館如愿分別歸入有關各學科也可以,但必須用總論復分表區(qū)分。語言工具書:①用本種語言、文字注釋本種語言文字的字典、詞典,一般入本種語言的字典、詞典類。本種語言的專門詞典入本種語言的語音、方言、詞匯等類。②兩種外語對照的詞典入前一種外語,必要時可在后一種語言類作互見標引。③漢語和外語對照的詞典均入外語,必要時可在漢語的詞典類作互見標引。4.文獻編目工作4.1定義文獻編目是根據一定的標準與規(guī)則,對館藏文獻的內容及形式特征進行分析、選擇、記錄、編制成各類款目,并將各類款目按一定原則與方法排列組成各種目錄的過程,它包括文獻著錄、目錄組織和制定目錄制度等工作內容。文獻著錄標準化,包括兩個方面的含義。一是指以制定、修訂著錄標準為主要內容的全部活動過程,二是指全面貫徹執(zhí)行著錄標準的過程。著錄標準化是提高著錄質量的重要手段,有助于推進集中編目和合作編目的發(fā)展,是實現計算機編目的基礎。計算機不具備人的理解力,它只能接受完全符合標準的信息。不遵守標準,就會造成機讀目錄編排、輸出混亂,以致無法檢索。著錄標準化便于館際互借工作的開展,保證了館際之間文獻信息交流的準確性。4.2文獻編目工作的流程編目工作包括三方面基本內容,即著錄、標引、目錄組織。圖書經過分類、編目后,須進行技術加工才能送入書庫流通。其內容包括:蓋館藏章(位置在題名頁正下方、暗頁(各館自定)下方)、打登錄號(位置在題名頁館藏章下方、暗頁正下方)、印刷卡片、書袋卡、粘貼書標(書標下沿線距離書根2.5cm或3cm處。分類號在上,書次號在下)及書袋卡等。其工作程序如下:(1)經分編后待加工圖書(2)按分類號或登記號順序排列(3)刻寫或打印書標、目錄卡片、書袋卡(4)粘貼書標(5)粘貼書卡袋并插入書袋卡(6)排列公務目錄,讀者目錄卡片仍隨書(7)清點、校對(8)圖書送交各流通部門。4.3對圖書的認識與分析普通圖書主要指以印刷方式單本刊行的出版物,包括專著本、多卷本、叢書等。不包括非現代裝帖形式的古籍、連續(xù)出版物以及各種非書資料。一本普通圖書通常由若干部分構成,其中書名、序、跋、導言、目次、正文、內容提要等主要反映圖書的內容特征,是分類、主題標引的信息源;凡例、附錄、索引則是揭示圖書內容的工具;其余部分大多是顯示圖書的外形特征,是著錄的主要依據,也即主要的信息源。現將主要部分簡介如下:(1)書衣:也稱封皮,是指圖書封面外的部分,用于保護圖書,也起一定宣傳作用。(2)封面:主要記載圖書的書名、責任者名稱等。(3)書脊:圖書封面與封底的連接處。(4)半書名頁:位于書名頁的前邊或后邊,通常記載圖書的簡要書名、叢書名等。(5)題名頁:是提示圖書書目信息最多的部分。包括正書名、書名說明、責任者名稱和責任方式、版本說明、叢編說明、出版地、出版者、出版日期、使用對象等。是著錄時的主要信息源之一。(6)版權頁:通常位于書名頁之后,是圖書著錄的主要信息源之一。(7)題詞頁。(8)序跋。(9)導言。(10)目次。(11)正文。(12)附錄。4.4普通圖書著錄規(guī)則4.4.1著錄項目為了全面的揭示圖書內容和形式特征,《普通圖書著錄規(guī)則》對款目的著錄項目作了明確規(guī)定。著錄項目按其不同的性質和職能分為文獻特征著錄項目和圖書館業(yè)務注記項目兩大部分。文獻特征著錄項目包括:⑴題名與責任者項:包括正書名、一般文獻類型標識、并列書名、其他書名信息和責任說明。⑵版本項:包括版次及其他版本形式、與本版有關的責任說明。⑶文獻特殊細節(jié)項:該項僅用于著錄連續(xù)出版物的卷、期、年、月或標識,地圖資料的比例尺、投影法說明和坐標說明等,以及其他文獻的特殊記載。⑷出版、發(fā)行項:包括出版地或發(fā)行地,出版者或發(fā)行者,出版年或發(fā)行年,印刷地、印刷者、印刷年。⑸載體形態(tài)項:包括數量及特定文獻類型標識、圖及其他形態(tài)細節(jié)、尺寸、附件。⑹叢編項:包括叢書正書名、叢書并列書名、叢書其他書名信息、叢書責任說明、叢書國際標準連續(xù)出版物號、叢書編號、分叢書。⑺附注項。⑻標準編號與獲得方式:包括標準書號、裝幀方式、獲得、附加說明。以上8個著錄項目都是明確規(guī)定的,是相對穩(wěn)定的,不能隨意更改。但是由于各種類型的圖書各有自身的特點,各個圖書館的情況又有所不同,因此,在不違反規(guī)定的前提下,在著錄時可以相應的增減著錄項目。圖書館業(yè)務注記是在規(guī)定的著錄項目以外,為了便于開展各項編目工作,提高編目效率而在款目上所做的一些記載。一般包括索書號、財產登記號、注銷登記、根查等。索書號一般著錄在款目的左上角;財產登記號著錄在公務目錄款目的左邊中間或背面;注銷登記是當藏書剔除或丟失時需在款目上注銷,可在財產登記號處注銷或在款目背面注明注銷詳細情況;根查內容包括所著錄文獻一共編制了幾張款目,排入哪種目錄,文獻入藏在哪里等,著錄在公務目錄的背面。4.4.2標識符號《中國文獻編目規(guī)則》規(guī)定,在各著錄項目和著錄單元之前冠以標識符號。標識符號從形式上與標點符號類似,但并不是聯(lián)結語法關系的標點,而只是具有某種特定標識作用的符號,是著錄內容的一種表達語言,主要有:(1)項目標識符用于除題名與責任者說明項外的各項之前,回行時,不應省略該標識符。但各項目另起段落著錄時,可以省略(字占一格,字占一格,不能分開移行)。(2)方括號〔〕用于一般文獻類型標識,取自信息源之外的著錄信息。(3)等號=用于并列題名、并列責任者說明、并列版本說明、叢編并列題名、連續(xù)出版物卷期或年月的第二標識系統(tǒng)、識別題名之前。(4)冒號:用于其他題名信息、出版者(發(fā)行者、印刷者)、圖、叢編其他題名出處、獲得方式之前。(5)斜線/用于第一責任說明、本版第一責任說明、叢編第一責任說明之前。(6)分號;用于其他責任說明、其他出版地(發(fā)行地)、尺寸,叢編或分編編號、連續(xù)出版物的后繼標識系統(tǒng),屬于同一責任者的第二、第三個無總題名文獻的題名之前。(7)逗號,用于有從屬標識的從屬題名,責任方式相同的第二、第三個責任者,附加版本說明,出版年(發(fā)行年、印刷年),國際標準連續(xù)出版物號,交替題名,分段頁碼的第二、第三段頁碼之前。(8)圓點用于從屬標識或無從屬標識的從屬題名,屬于不同責任者的第二、第三段無總題名文獻的題名、分叢編題名之前。(9)加號+用于載體形態(tài)項的附件之前。(10)圓括號()用于叢編項、印刷事項、載體形態(tài)項的補充說明、標準編號與獲得方式項的補充說明、連續(xù)出版物卷、期、年、月或其他標識項的年月標識。(11)乘號用于載體形態(tài)項的文獻寬度或厚度尺寸之前。(12)省略號用于標識省略的著錄內容。(13)問號?用于不能確定的著錄內容,例如推測著錄的出版地、出版年等,并與方括號〔〕結合使用。(14)連字符-用于年代、卷期等起訖連接。(15)引號用于引用內容。(16)雙斜線//用于分析著錄中析出文獻與其所在整套(本)文獻之間。使用標識符時需注意的事項:(1)除占兩個字外(占一格,占一格),其他符號占一格,在它們前后均不再空格。(2)書名與責任者說明項以外的各個項目回行時,和各個項目的各單元回行時,均不應省略標識符。其標識符可置于前一行末,或后一行首。(3)在卡片款目著錄時,通常采用段落符號式,其每一段落開頭的項目前都可以省略。(4)凡重復著錄的項目和單元,其標識符應重復使用,但其重復著錄的項目屬于項目中的第一個單元時,則應按著錄項目標識符的有關規(guī)定標識。(5)不進行著錄的項目或單元,其標識符應連同項目或單元一并省略。(6)題名中如有標點符號應保留,其結尾帶有標點時,著錄項目標識符仍按規(guī)定添加。當書名中聯(lián)結語法關系的符號與著錄項目標識符有矛盾時,應在不改變原意的前提下刪改聯(lián)結語法的符號。4.4.3著錄格式著錄格式是款目內容的各個著錄項目在載體上的排列順序及其表述方式。格式主要通過段落及標識符體現出來。按款目載體形式可分為卡片式目錄、書本式目錄、機讀目錄。書名或責任者或主題正書名=并列書名:其他書名信息/第一責任者;其他責任索書號說明.版次及其他版本形式/與本版有關的責任說明.出版發(fā)行地:出版發(fā)行者,出版發(fā)行年(印刷地:印刷者,印刷年)頁數或卷(冊)數:圖;尺寸+附件.(叢書名/叢書責任說明,叢書國際標準連續(xù)出版編號;叢書編號)附注國際標準書號(裝幀):獲得方式Ⅰ.書名Ⅱ.責任者Ⅲ.主題Ⅳ.分類號卡片目錄正書名=并列書名:其他書名信息/第一責任者;其他責任說明.版次及其他版本形式/與本版有關的責任說明.出版發(fā)行地:出版發(fā)行者,出版發(fā)行年(印刷地:印刷者,印刷年).頁數或卷(冊)數:圖;尺寸+附件.(叢書名/叢書責任說明,叢書國際標準連續(xù)出版編號;叢書編號).附注.國際標準書號(裝幀):獲得方式書本式目錄4.4.4著錄詳簡級次由于圖書館的類型不同、規(guī)模不同,著錄項目有主要項目和選擇項目之分,應根據各自的實際情況選擇不同的著錄詳簡程度。著錄詳簡級次分為:簡要級次、基本級次和詳細級次。凡款目僅著錄主要項目的稱為簡要級次,或稱為第一著錄級次。凡款目除著錄主要項目外,還著錄部分選擇項目的稱為基本級次,也稱第二著錄級次。凡款目著錄主要項目和全部選擇項目的稱為詳細級次,也稱第三著錄級次。著錄詳簡級次以主要項目和選擇項目為區(qū)分依據。主要項目:題名與責任說明項的正題名、第一責任說明;版本項的版本說明;文獻特殊細節(jié);出版發(fā)行項的出版地、出版者、出版日期;載體形態(tài)項的數量及特定文獻類型標識、尺寸、附件;叢編項的叢編正題名、叢編編號、分叢編名,文獻標準編號。選擇項目:并列題名、一般文獻類型標識、其他題名信息、其他責任說明;印刷地、印刷者、印刷日期;叢編并列題名、叢編其他題名信息、叢編責任說明、叢編ISSN;附注項;裝幀、獲得方式、附加說明。4.4.5圖書著錄信息源《中國文獻編目規(guī)則》第一章《總則》中規(guī)定:著錄信息源是文獻本身。文獻本身信息不足,可參考其他信息源。主要信息源:普通圖書的主要信息源為書名頁和版權頁。大部分圖書只有一個書名頁,上面通常有書名、著者、出版地、出版日期等。它概括一本書的主要特征,提供比較完備的著錄信息。版權頁:又稱版本記錄頁。是出版社為使讀者了解該書的出版情況而印刷在圖書正文前或后的版本記錄。有書名、著者、出版地、出版日期、印刷者、版次、印次、開本、印張、印數、書號、價格等。無書名頁和版權頁,依次根據封面、書脊、序言、后記、出版說明等處著錄。規(guī)定信息源:普通圖書各個著錄項目的規(guī)定信息源如下表;文獻信息源不足的,可參考其他信息源,非文獻本身的著錄信息置于方括號[]內,并在附注項說明。著錄項目著錄信息源書名與責任說明項書名頁或代書名頁、版權頁、封面、序言、后記版本項版權頁、書名頁出版發(fā)行項版權頁、書名頁載體形態(tài)項整部圖書叢書項版權頁、書名頁或其他記載附注項任何信息源標準書號及有關記載項任何信息源同一著錄信息在圖書各處出現差異,應根據上面表格中的各個規(guī)定信息源作出選擇,并在附注項說明。多卷(冊)圖書應根據第一卷(冊)信息源著錄;第一卷(冊)未入藏,應根據其他卷(冊)著錄,并在附注項說明據第***卷(冊)著錄;無法確定的,應根據信息員最充分的卷(冊)著錄。4.4.6著錄用文字為保證文獻著錄能正確的描述文獻的形態(tài)和內容特征,使目錄發(fā)揮最大的作用,《中國文獻編目規(guī)則》對著錄用文字作了統(tǒng)一規(guī)定:(1)著錄用文字必須規(guī)范化,是指文獻著錄所使用的文字必須采用國家正式公布的規(guī)范用字,不能自行簡化或自行規(guī)定代用字。(2)題名與責任說明項、版本項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢書項等一般用圖書本身的文字著錄;但表示版次、出版發(fā)行年、載體形態(tài)項內的卷(冊)數、頁數及其他數量、尺寸、價格等數字,一律用阿拉伯數字。(3)被著錄文獻文字中出現錯字、漏字等,應照錄,同時將正確文字著錄于其后方括號[]內,并在附注項說明。(4)各少數民族文字圖書著錄,應遵循兄弟民族文字書寫規(guī)則。4.5普通圖書的著錄4.5.1題名與責任者項的著錄單純書名的著錄。單純書名就是指書名前后沒有任何附加文字的書名。著錄注意事項:①書名文字全部照錄:書名中的標點、符號、數字、漢語拼音字母及外文字母均照錄。②正書名中附有卷(冊)數、章回數以及戲劇幕數時,著錄于書名后,與正書名空一格。③書名前含重訂、新編、袖珍、插圖、圖解、增訂、欽定、筆注等的,應照錄。④書名前冠有責任者的姓名時,要區(qū)分是書名的組成部分,還是責任者冠于書名前,前者應于書名照錄,后者不予著錄。⑤一種圖書由于版本不同,有兩個交替使用的不同書名或者一種圖書在封面、書名頁、書脊等處書名有差異時,要以新版本書名或書名頁的書名著錄,將別名或差異書名著錄于附注項。交替書名的著錄。著錄要求:當一本書在書名頁上標有兩個交替使用的不同書名,著錄時,交替書名按原題排列順序照錄,兩個書名之間用,又名,連接。當有三個以上的交替書名時,第三個以上的交替書名著錄在輔助項上。并列書名的著錄。著錄要求:在一本書的書名頁上出現兩種以上相互對照的語言文字,這些語言文字所反映的圖書性質、內容、用途應是一致的,在著錄并列書名時,應按其原題順序著錄,并在并列書名間用=標識。合訂書名的著錄。合訂書名指同種圖書由幾部著作合訂,沒有共同的書名,合訂書名的責任者可能為同一人,也可能不是。著錄時要把握書名與責任者的對應關系。著錄要求:①同一責任者的兩部著作合訂,依次著錄兩個書名,中間用;標識。②不同責任者的兩部著作合訂,依次分別著錄兩部著作名稱和相對應的責任者,然后兩部著作之間用標識。③不屬于同一著者的合訂著作有三部或以上,著錄第一個書名和責任者,其他著錄在附注項。副書名以說明書名文字的著錄。一般副書名是解釋或從屬于正書名的另一書名,又稱解釋書名,它與正書名關系密切,在書名頁中列在正書名之后。著錄要求:著錄于正書名之后,其前用:標識。有兩個或兩個以上副書名時,照錄,在他們中間用,連接。4.5.2責任者項著錄責任者的著作方式一般按原書著錄,如原書沒有,則有以下類型選定:著、編、主編、編著、改編、譯、編譯、繪、繪編、校訂、注等。4.5.3版本項著錄著錄注意事項:①圖書排版的次數叫版次。第一版可不著錄,其他各版均著錄。版本中有增訂版、修訂版等,均照錄。②版本形式指圖書制版類型,常見的有鉛印、膠印、影印、復印、油印等,除了鉛印和膠印外,其他形式均著錄。③與本版有關的責任者指著錄圖書版本(2版以上)的編輯者、審定者等參與該版再創(chuàng)作的責任者,著錄時不超過四個。4.5.4出版發(fā)行項著錄出版發(fā)行項是對圖書的編印、制作、出版地、出版者、出版時間等方面的記載。出版發(fā)行地著錄注意事項:①以出版發(fā)行工作機構所在地為準,并用地名全稱,圖書中所載出版發(fā)行地有誤時,應照錄,但要將正確地名著錄其后,并加[]或在附注項說明。②地名相同的不同出版地,可在出版地后加[]注明國別或地區(qū)名稱。③圖書出現兩個出版地,在第二出版地前用;標識。④出版地處于推測,在地名后加?,無法推測具體城市,可取國名或省名,完全無法推測,則以出版社不詳字樣著錄。以上推測均置于[]內。⑤出版發(fā)行者名稱已反映出出版地地址,為避免混淆,出版地照錄,不省略。出版發(fā)行年著錄注意事項:①出版發(fā)行年按原題的紀年著錄,可省略年字樣。如非公元紀年,應在其后著錄公元紀年,并加[]。②分卷(冊)圖書多層次著錄,需要著錄最初及最后出版年,并用連接符號表示。但多卷(冊)未出版齊全,一般著錄第一卷出版年,后加連接符,待出齊后再著錄最后出版年。③圖書出版年記載有誤,仍需照錄,并將考查所得的正確年份著錄其后,并加[]或在附注項說明。④圖書沒有出版發(fā)行年或印刷年,可推測著錄,用[?]標識。一般沒有出版發(fā)行資料,可用印刷地、印刷者、印刷年代替;即有出版資料又有印刷資料的,必要時,可將印刷地、印刷者、印刷年著錄于出版發(fā)行年之后,并加()。一般不用。4.5.5載體形態(tài)項頁數或(卷冊)數著錄注意事項:①頁數一般包括正文頁數或正文前后的其他頁數。如果正文頁數是與正文前后其他頁數單獨編碼,則正文前后的頁數可從略。頁數均按單面編碼計算。②分多冊裝幀的圖書,如果各分冊的頁數連續(xù)編碼時,先著錄總冊數,再著錄頁數,并將頁數置于()內;各分冊單獨編號時,則著錄總冊數。③單獨著錄的多卷(冊)圖書,如分卷(冊)頁數連貫編號,著錄其起訖頁碼。④以圖片為主的散頁圖片,頁數以張、幅、幀計算。⑤散頁未裝訂圖書,除著錄頁數外,需標明函數于頁數之后,并加()。⑥頁數有誤,應著錄更正后的頁數,加[];書中未載頁數,要統(tǒng)計全書頁數著錄,加[],難于統(tǒng)計則著錄為1冊。圖著錄注意事項:①圖的類型:冠圖、插圖、附圖。根據不同情況,具體著錄為照片、肖像、插圖、折圖、彩圖等。②書中的插圖一般不用著錄,但如果離開圖會影響到圖書的內容理解,應著錄。一般情況下,有編號的插圖一定要著錄。③一圖書主要由圖組成,或書名已明確為圖,如圖解、畫冊、圖冊等,不重復著錄。尺寸著錄注意事項:以封面的高、寬為準,一般的版權頁上均有。通常只著錄高度。附件指與圖書內容有直接關系,而又分離與該書之外的附加材料。①附件與圖書的主要部分必須結合使用并一起入藏的,著錄于載體形態(tài)項末尾,其前加+標識。②附件具有自己的題名,可脫離圖書單獨使用,分散著錄,但在各自附注項均須相互注明。③附件具有自己的題名,又連續(xù)出版發(fā)行者,應與圖書的主要部分一起作多層次著錄。④凡著錄于載體形態(tài)項末尾的附件,其本身的特征可按一般著錄方法適當加以描述,但需將著錄內容置于()內。4.5.6叢書項著錄4.5.7附注項著錄是對著錄正文的補充說明,依其各項目的自然順序著錄。4.5.8國際標準書號與獲得方式項著錄即ISBN號,InternationalStandardBookNumber的英文縮寫,是國際上通用的圖書編號形式,具有使眾多圖書個別化的作用。它具有唯一性的特點。它的組織形式是:(冠號)組號出版社號書序號校驗碼。圖書的裝幀著錄在ISBN號后,用()。平裝書不著錄裝幀形式。其他按原書裝幀形式著錄。獲得方式指該書的發(fā)行形式,一般在原書中有記載,如售價多少,贈送、交換等,需如實著錄。如以外幣定價,按外幣價格著錄,并標明幣制符號。非賣品圖書按原書記載著錄:如非賣品、贈閱等。4.5.9排檢項著錄排檢項作為各種檢索點的依據和根查,用于制作書名標目、責任者標目、主題標目、分類標目的內容。排檢項的四個著錄單元分別以羅馬數字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ標識。4.6藏書的組織管理藏書布局:指將館藏圖書區(qū)分為各種書庫。藏書排架:分為內容排架法與形式排架法。其中內容排架法又分為分類排架法(最常用)與專題排架法。形式排架法又分為字順排架法、固定排架法、登錄號排架法。索書號(排架號)=分類號+書次號(輔助區(qū)分號)。書次號分為著者號(四角號碼、拼音)、種次號、年代號。藏書清點:清理核對館藏圖書的實際情況。藏書保護:防火、防潮、治菌、治蟲鼠。5.連續(xù)出版物工作5.1定義印刷或非印刷形式的出版物,以連續(xù)分冊形式發(fā)行,常印有數碼或年月標志,并且計劃無限期連續(xù)發(fā)行。包括期刊、報紙、年刊等。5.2期刊報紙的組織管理期刊報紙的采集與登記:期刊的發(fā)行渠道有郵局發(fā)行、新華書店發(fā)行、各期刊編輯出版機構自辦發(fā)行。正式發(fā)行的期刊,均有中國標準刊號,由國際標準連續(xù)出版物號(ISSN)和國內統(tǒng)一刊號組成。期刊工作流程分為:采訪、驗收、登到、蓋章編號、現刊閱覽、下架配套、裝訂、分類、編目。6.讀者服務工作6.1定義讀者服務工作是直接面對讀者的一項工作,是圖書館利用各種形式直接滿足讀者需要的服務活動,包括外借服務(個人外借、集體外借、預約借書、館際互借)、閱覽服務、宣傳與導讀服務、復制服務、咨詢服務和定題跟蹤。讀者服務工作是衡量圖書館工作質量的尺度,是聯(lián)系圖書館與讀者的窗口(橋梁紐帶),是圖書館工作的重心,其機構設置及情報服務,標志著圖書館的發(fā)展水平。6.2讀者發(fā)展工作讀者登記:把流動分散的社會讀者轉變?yōu)榉€(wěn)定、有組織的圖書館讀者。主要是領取借書證。要求申請人憑身份證或其他有效證件正確填寫登記卡。驗證:借書證發(fā)放后,經過一年要進行驗證,確保讀者登記的準確性和可靠性。并清理借閱帳目,保證館藏圖書不被丟失。6.3圖書流通工作的管理借閱規(guī)則的制定讀者檔案管理圖書借閱記錄管理統(tǒng)計分析工作(讀者統(tǒng)計、借書處統(tǒng)計、閱覽室統(tǒng)計)開放時間讀者服務的統(tǒng)計指標藏書利用率:讀者借閱總冊數/館藏總數100%讀者借閱率:讀者借閱冊次/實際借閱讀者數100%圖書保障率:藏書總冊數/讀者總人數100%圖書利用率:文獻流通數/館藏文獻數100%圖書流通率:某庫或某室在一定時間內讀者借閱文獻總數/某庫或某室藏書總數100%圖書拒借率:未借到的文獻總數/讀者所要借的文獻總數100%6.4圖書館基本情況年報總藏量:圖書、報刊、視聽文獻、古籍、其他(手稿和48頁以下的小冊子等)當年購買的報刊種類書架單層總長度累計發(fā)放有效借書證數總流通人次書刊文獻外借人次

2019解放軍文職招聘考試教育學信息技術知識點95-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2019-05-0500:17:035、網絡上的信息被人下載和利用,這正好說明信息具有()A.價值性B.時效性C.載體依附性D.可轉換性答案:A6、下列敘述中,其中()是錯誤的。A.信息可以被多個信息接收者接收并且多次使用B.信息具有時效性特征C.同一個信息可以依附于不同的載體D.獲取了一個信息后,它的價值將永遠存在答案:D7、關于信息技術的出現,下列說法正確的是()。A.自從有了廣播、電視后就有了信息技術B.自從有了計算機后就有了信息技術C.自從有了人類就有了信息技術D.信息技術是最近發(fā)明的技術答案:C8、高中學習信息技術的根本目的是()。A.提高自身的信息素養(yǎng)B.提高文字錄取速度C.會考的需要D.學會用電腦解決其他學科的問題答案:A