建設(shè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)注意的問題-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-08-14 20:27:38管理信息系統(tǒng)建設(shè)是 一把手工程 ，也是 全員工程(一)社長親自組織和領(lǐng)導出版社管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一把手工程，社長要親自組織和領(lǐng)導；（因為開發(fā)周期長，涉及面廣；需要社長承擔決策風險）(二)全社員工積極參與配合各級領(lǐng)導、全體員工都要積極參與配合；管理信息系統(tǒng)的實施內(nèi)容：業(yè)務(wù)流程規(guī)范與重組；規(guī)章制度完善與執(zhí)行；組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與管理模式轉(zhuǎn)變；崗位設(shè)置與職能調(diào)整等。變革關(guān)系到部門和員工的利益得失；建立、調(diào)試和試用管理信息系統(tǒng)的過程，會新、老管理系統(tǒng)同時運行，增加員工工作量，需要員工理解和配合；員工要參加培訓，認識自己與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系：員工是系統(tǒng)的使用者；（一個功能完善、使用方便、信息齊備的管理信息系統(tǒng)會對選題開發(fā)、出版物制作、成本控制、市場預(yù)測等帶來極大便利）員工是系統(tǒng)的信息提供者；（提供信息的正確度和完備性決定系統(tǒng)效能）(三)有必要的資金投入與保障機制系統(tǒng)建設(shè)需要長期的、必要的、穩(wěn)定的資金投入；資金投入以適用、夠用為度，不可好大攀高；本著循序漸進的原則，制定出適合本出版社特點的信息化路線及其投資計劃，按業(yè)務(wù)需求的輕重緩急安排近期、中期、遠期目標計劃；我國出版社信息化水平還較低，要提高我國出版社的競爭能力，加大信息化建設(shè)的資金與相應(yīng)資源的投入是必然趨勢。
出版社管理信息系統(tǒng)的功能-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-08-14 20:27:00出版社管理信息系統(tǒng)的功能管理過程：是一個信息獲取、信息傳遞和信息處理的過程管理信息系統(tǒng)：是企業(yè)的精神系統(tǒng)，關(guān)系到企業(yè)的運行效率和經(jīng)濟效益四大功能：(一)系統(tǒng)儲存和管理各種信息原始信息內(nèi)容：圖書制作信息、產(chǎn)品銷售信息以及出版政策信息、財務(wù)信息、人事信息等原始信息特點：散亂、零星、片段和不成體系管理信息系統(tǒng)作用：形成信息體系，消除信息壁壘，減少信息流失，提高信息利用率如，一個編輯通過出版管理信息系統(tǒng)，可以以了解到由他負責編輯的某種圖書的制作成本、銷售冊數(shù)等情況，為其以后的選題開發(fā)、成本控制、市場分析等積累有用的情報。(二)協(xié)調(diào)和控制日常經(jīng)營管理活動系統(tǒng)幫助管理者發(fā)現(xiàn)出版社經(jīng)營管理活動中的各種偏差和問題并采取應(yīng)對措施，以保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn)如圖書的出版是一個系統(tǒng)工程，整個過程涉及編輯、校對、出版等部門。如果信息系統(tǒng)反饋提示書稿編輯的工作總量與后道工序所能提供的工作總量發(fā)生嚴重不匹配，管理者就可及時制定相應(yīng)的對策，以保證整個工作的正常運轉(zhuǎn)。(三)為宏觀決策服務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)π畔⒓皶r進行分類、計算、匯總、綜合，迅速提供各種數(shù)據(jù)，為決策服務(wù)。如出版管理信息系統(tǒng)反映出，一個長銷圖書品種的銷售量存在呈連續(xù)下滑的趨勢，決策層就要對該圖書品種的經(jīng)營措施作出新的決策：或是加大宣傳力度，改進銷售方法；或是改進它的構(gòu)成因素，增加新內(nèi)容，推出修訂版，以延長它的壽命期；或是自然淘汰該品種，以免造成浪費。(四)提高管理水平，增強競爭力管理信息系統(tǒng)水平反映管理水平：管理信息系統(tǒng)是一種管理制度的標準化，是工作流程的優(yōu)化體現(xiàn)，客觀上反映了出版社的管理現(xiàn)狀。
