解放軍文職招聘考試批復(fù)-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-09-20 22:48:10批復(fù)正如前文說提到的,批復(fù)是上級(jí)答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示的一種下行文。1.批復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)具有以下的特點(diǎn):指令性強(qiáng)與主動(dòng)發(fā)出的命令不同,批復(fù)是基于下級(jí)的請(qǐng)示而做出的被動(dòng)的指示;因此,在做答復(fù)的過程中,實(shí)際上也就表明了上級(jí)機(jī)關(guān)的態(tài)度。針對(duì)性強(qiáng)正如前文所分析的,請(qǐng)示是一事一請(qǐng)的;因此,相應(yīng)的批復(fù)也是根據(jù)所請(qǐng)示的事情而做出的一個(gè)指示。態(tài)度鮮明批復(fù)一定是態(tài)度鮮明的,不是同意就是不同意,不可能出現(xiàn)模棱兩可的情況。政策性強(qiáng)上級(jí)在批復(fù)中所做出的不同意或者同意的決定,一定是非常正式的依據(jù)的,例如國(guó)家的某號(hào)條文。2.批復(fù)的寫作格式在寫作格式方面,除與前面提到的其它商務(wù)文書的一致要求以外,批復(fù)還有一些專有的要求:在批復(fù)的正文中含有隱語,即是針對(duì)某一個(gè)請(qǐng)示而予以的批復(fù);因此,正文中應(yīng)該包括 號(hào)文收悉 或者 某年某月某日關(guān)于 事項(xiàng)的請(qǐng)示收悉 ;給出答復(fù)意見應(yīng)該寫 經(jīng)研究答復(fù)如下 或者 特此批復(fù) ;與請(qǐng)示一樣,批復(fù)也必須要有公章。(五)會(huì)議紀(jì)要對(duì)于各種組織的會(huì)議而言,最為重要的就是要有議有決;那么,作為記錄會(huì)議決議的商務(wù)文書 會(huì)議紀(jì)要自然也非常重要了。1.會(huì)議紀(jì)要的作用和目的會(huì)議紀(jì)要可以主要分為決定性的會(huì)議紀(jì)要和消息性的會(huì)議紀(jì)要,其作用在于:傳達(dá)會(huì)議精神;記錄議定的事項(xiàng),即歸納、提煉和整理會(huì)議中的決議些內(nèi)容。2.會(huì)議紀(jì)要的寫作格式會(huì)議紀(jì)要的寫作格式有如下比較特別的要求:會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題中沒有發(fā)文機(jī)構(gòu);將會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報(bào)告人以及議程等內(nèi)容在導(dǎo)語中進(jìn)行說明;會(huì)議紀(jì)要的主體為決議事項(xiàng)或者主要認(rèn)識(shí)和意見;在會(huì)議紀(jì)要的最后要對(duì)未來進(jìn)行展望。(六)邀請(qǐng)信在撰寫邀請(qǐng)信的時(shí)候應(yīng)該要注意以下的要點(diǎn):邀請(qǐng)信的標(biāo)題在紙張正中間,其字體比正文要大;邀請(qǐng)信中的稱呼格式為名稱、職稱以及冒號(hào),需要特別注意的是,對(duì)博士、大使、外交官以及西方國(guó)家的貴族等人,一定要在稱呼中加上他們的頭銜;當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)職稱、職位以及學(xué)術(shù)頭銜時(shí),應(yīng)把握最高稱謂原則;邀請(qǐng)信的用紙應(yīng)該特別正式。(七)總結(jié)總結(jié),是對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的概括和梳理,其撰寫過程應(yīng)該要注意:總結(jié)的內(nèi)容通常包括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、心得體會(huì)等;總結(jié)都是第一人稱的;依據(jù)內(nèi)容范圍的不同,總結(jié)可以分為綜合性的總結(jié)以及專題性的總結(jié);總結(jié)的標(biāo)題中一定要加入時(shí)間。