解放軍文職招聘考試 公文寫作:公文法定格式-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-05-21 16:50:20公文寫作:公文法定格式公文法定格式由公文本質(zhì)特征所決定而形成的公文格式,是我們學(xué)習(xí)公文寫作的必由之路。公文格式,表現(xiàn)為程式化的運(yùn)作。公文格式,由眉首、主體和版記三大部分組成,在2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)第3章規(guī)定: 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 2000年11月,國務(wù)院辦公廳秘書局發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》,規(guī)定:眉首由公文份數(shù)、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人組成;主體由公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文公文生效標(biāo)識(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注;版記由主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置組成。公文的結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造。公文結(jié)構(gòu)具有規(guī)范性和相對確定性,黨和國家對公文的基本構(gòu)成作出了規(guī)范性要求。黨的機(jī)關(guān)公文一般由17個(gè)部分組成。《條例》第八條規(guī)定: 黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。 國家行政機(jī)關(guān)公文一般由18個(gè)部分組成。《辦法》第十條規(guī)定: 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。從大的方面看,在我國,黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)部分:公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。公文版頭部分,包括版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識)、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等六項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)公文截至目前,尚沒有標(biāo)注保密期限。公文本體部分,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項(xiàng)。公文文尾部分,包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項(xiàng)。下面,以黨的機(jī)關(guān)公文為例,對公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。(1)版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加 文件 二字或者加括號標(biāo)明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文,版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱,也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。(2)份號。公文印制份數(shù)的順序號,標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。(3)密級。公文的秘密等級,標(biāo)注于份號下方。(4)緊急程度。對公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。(5)發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成,標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。(6)簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注 簽發(fā)人 , 簽發(fā)人 后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。(7)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種三要素組成,位于發(fā)文字號下方。(8)主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱,位于正文上方,須格排印。(9)正文。公文的主體,用來表達(dá)公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。(10)附件。公文附件,應(yīng)當(dāng)置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。(11)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方。(l2)成文日期。一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文,成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。(13)印章。除會(huì)議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。(14)印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號標(biāo)注于成文日期在下方。比如, (此件發(fā)至省、軍級) , (此件發(fā)至縣、團(tuán)級) 。(15)主題詞。按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》(中共中央辦公廳秘書局編制,中國檔案出版社1998年出版)標(biāo)注,位于抄送機(jī)關(guān)上方。(16)抄送機(jī)關(guān)。指陳主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。(17)印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成,位于公文未頁下端。

2016山東解放軍文職考試公文寫作指導(dǎo):12個(gè)法定公文寫作基本框架大全-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

2016山東解放軍文職考試公文寫作指導(dǎo):12個(gè)法定公文寫作基本框架大全發(fā)布時(shí)間:2016-05-11 16:28:06(一)命令(令)命令和令是用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限,權(quán)威性高,而內(nèi)容簡單,往往只是 某某法規(guī)現(xiàn)已經(jīng)在某級政府常務(wù)會(huì)議上通過,現(xiàn)予以頒布 ,寫作難度很低,因此,在寫作考試題中極少出現(xiàn)。原由 內(nèi)容 要求;原因目的 規(guī)定或措施 希望或要求。(二)決定決定是用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的文種。如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》,對人口和計(jì)劃生育工作、解決人口問題做出安排。是什么 為什么 怎么辦;背景和目的 重要性和必要性 工作舉措;目的 理由 安排。(三)公告公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種。由于指明是向全社會(huì)或全世界公告事項(xiàng),此文種一般只包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間四部分,有時(shí)加 特此公告 字樣,不須寫出收文機(jī)關(guān)或公告對象的稱謂,結(jié)構(gòu)相對簡單。是什么 為什么 怎么辦;背景 目的或意義 內(nèi)容 號召.(四)通告通告是用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的文種。通告的發(fā)布有時(shí)小于公告,如僅限對國內(nèi)某一類群體通告事項(xiàng),一般也無須寫出通告對象的稱謂,有時(shí)需加導(dǎo)語和結(jié)語,如 為做好安全監(jiān)管工作,維護(hù)公共安全 , 特此通告,望周知 等。為什么 怎么辦;目的 要求;事由 措施。(五)通知通知是把需要知悉和遵照執(zhí)行的事項(xiàng)、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種,適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。告知對象 告知事項(xiàng) 原因理由 落實(shí)要求。(六)通報(bào)通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習(xí)其他地區(qū)、單位、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工作發(fā)展;吸取教訓(xùn),防止類似問題的發(fā)生;了解情況,促進(jìn)工作順利開展。通報(bào)按用途分為三種:表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)、情況通報(bào)。通報(bào)的主體為四部分:事由、分析判斷、決定與措施、要求。事情原由 處理情況 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 落實(shí)或預(yù)防要求(七)議案議案是用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)的文種。此類文件為政府向立法機(jī)關(guān)提交審議事項(xiàng)專用,寫作考試考查的可能性極低。提請審議的事項(xiàng) 理由 期望和要求(八)報(bào)告報(bào)告是用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的文種。按用途可分為:工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。機(jī)關(guān)常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報(bào)告分別是情況報(bào)告和工作報(bào)告。陳述基本情況 指明存在的問題 提出解決的對策;是什么 為什么 怎么辦;背景與內(nèi)涵 重要性與必要性 重要舉措;目的 理由 打算。(九)請示請示是 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn) 的公文類型。請示按內(nèi)容、用途可以分為三種主要類型:求示性請示,求準(zhǔn)性請示,求轉(zhuǎn)性請示。請示一般由請 示事由、請示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請求語作結(jié),習(xí)慣用的有 以上意見是否妥當(dāng),請批示 、 妥否,請指示 、 當(dāng)否,請批復(fù) 、 以上意見如可 行(或如無不妥),請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 等。請示理由 事項(xiàng) 要求;是什么 為什么 怎么辦;背景 目的 措施。(十)批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的文書。在實(shí)踐中也有許多行文關(guān)系不當(dāng)、錯(cuò)用文種的例子,主要表現(xiàn)在同級機(jī)關(guān)之間、上級政府所屬部門與下級政府之間,本為同級關(guān)系,應(yīng)用 函 而用了 批復(fù) 。是什么 為什么 怎么辦;背景理由 答復(fù)指示 工作要求。(十一)意見意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種,其內(nèi)容主體為對策。作為上行文,可用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng);作為下行文,可用于領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對策措施的情況居多。意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。意見正文的 基本結(jié)構(gòu):由引言、主體和結(jié)尾三部分。是什么 為什么 怎么辦;是什么 為什么 怎么辦 怎么樣(要達(dá)到什么要求);背景與目的(重要性、必要性) 工作舉措 工作要求;背景與現(xiàn)狀 必要性或原因理由 工作要求;目的 理由 安排 要求。(十二)函函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的文種。其突出特點(diǎn)是多為平行文,用于同級機(jī)關(guān)之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來。函,本質(zhì)是一種書信,既有書信的一般特點(diǎn),又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。是什么 為什么 怎么辦;背景 理由 要求。(十三)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的文種。紀(jì)要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內(nèi)容,屬于對策范疇。與會(huì)議記錄不同的是,記錄往往屬于原始記錄,對內(nèi)容未加提煉加工,而紀(jì)要?jiǎng)t須主旨突出、層次清楚,體式更加嚴(yán)格規(guī)范。是什么 為什么 怎么辦;背景 理由 措施 要求。

解放軍文職招聘考試 第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-05-21 16:49:25第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作(上)第一節(jié) 命令(令)1).命令(令)概述1.命令:簡稱令,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。2.適用范圍:適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。(《辦法》)3.哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令?一.中華人民共和國主席。二.國務(wù)院。三.國務(wù)院所屬各部、各委員會(huì)。四.縣級以上各級人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。2).命(令)的特點(diǎn)1.權(quán)威性。(一主體、二內(nèi)容)2.指揮性。 3.強(qiáng)制性。3).命令(令)的類型1.公布令。也可稱發(fā)布令或頒布令,適用于國家公布法律,國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。2.行政令。是國家行政機(jī)關(guān)為實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施而發(fā)布的命令。3.嘉獎(jiǎng)令。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。4).命令(令)的寫作1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。2.要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。命令結(jié)構(gòu):由標(biāo)題、編號、正文、簽署四部分組成。編號方法:一種是單獨(dú)編號(央政府和國家首腦);另一種不是單獨(dú)編號(地方政府)A.公布令寫法:說明公布什么法規(guī),什么機(jī)關(guān)什么時(shí)候通過,什么時(shí)間開始施行。B.行政令寫法:正文一般由命令原由、命令事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。C.嘉獎(jiǎng)令寫法:正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、號召三部分組成。3.語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。第二節(jié) 議案1).議案概述1.議案:是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表,向同級人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì),提請審議事項(xiàng)的建議性公文。2.適用范圍:是國家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。2).議案的特點(diǎn):1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。3).議案的類型根據(jù)提出者身份的不同,議案可分為兩大類:1.由職能機(jī)構(gòu)提出的方案。2.由人民代表提出的議案。職能機(jī)構(gòu):主要指國家權(quán)力機(jī)構(gòu)的辦事或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會(huì)等。4).議案的寫作:1.提出的問題重要且已具備解決的條件。2.要注意提出的權(quán)限和時(shí)限。3.要注意行文格式和辦理程序。標(biāo)題:由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成。正文:要說明提出議案的理由及具體內(nèi)容。議案的簽署:提案人可以是機(jī)關(guān),也可以是機(jī)關(guān)首腦。議案審議表格:一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。第三節(jié) 決定 決議(1).決定1).決定:是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。2).適用:對于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排。3).決定的特點(diǎn):1.性質(zhì)重要性 2.政策性強(qiáng) 3.有約束力4).決定的類型:1.指揮型 2.個(gè)案型 3.知照型5).決定的寫作:1.標(biāo)題:由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。(標(biāo)題下用括號標(biāo)出決定的日期及由什么會(huì)議通過)2.正文寫法:A.指揮型:一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。B.個(gè)案型:一般由個(gè)案事實(shí)分析(即決定理由)、決定事項(xiàng)、期望要求三部分組成。C.知照型:只要把需要 廣而告知 的決定事項(xiàng)一一列出即可。3.決定的文字要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。(2 )決議1).決議:是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開的會(huì)議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。2).適用:用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。3).決議的特點(diǎn):1.表達(dá)群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。4).決議的類型:1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。5)決議與決定的異同:相同點(diǎn):都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容上方面接近,側(cè)重于對重要事項(xiàng)的決策;在文字表達(dá)方面,風(fēng)格也一致,都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。不同點(diǎn):1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會(huì)議通過,而決定可以由會(huì)議作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對全局性問題作出決策;決定既可解決全局性問題,也用以解決具體問題。)3.發(fā)布形式略有不同。決議以會(huì)議名稱發(fā)布;決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布,但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。)第四節(jié) 指示 意見(1)指示1).指示:是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。2).指示的特點(diǎn):1.針對性 2.原則性3).指示的類型:按照指示內(nèi)容涉及的范圍,可分:1.涉及全局問題,帶普遍性的指示。2.涉及局部問題,帶特殊性的指示。4).指示的寫作:1.標(biāo)題 :一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。2.正文:一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。指示根據(jù):包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實(shí)根據(jù)等。(2)意見1).意見:是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。2).意見的類型:1.直接指導(dǎo)型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。3).意見的寫作:注意內(nèi)的政策性、原則性,對下級的要求要明確具體,表達(dá)條理要清晰。1.標(biāo)題:一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),則上級多半用 通知 的形式下達(dá),而將 意見 全文附在后面。2.正文:一般根據(jù)意見的多少,分部分或分條分點(diǎn)闡述,其第一部分或第一點(diǎn),多半是提出意見的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容,要原則而不空洞,具體而不瑣細(xì),要讓下級知道怎么做,但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。