解放軍文職招聘考試使用表格-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-08-26 18:36:41由于表格具有分類清晰、方便宜用等優(yōu)點,所以在Word文檔中常常會使用、制作、編輯各種類型的表格。Word 2000中不僅可以創(chuàng)建和管理各種表格,而且通過調(diào)用外部表格文件,例如Excel電子表格文件,可以極大地強化Word 2000的表格功能。使用Word創(chuàng)建表格Word 2000有多種創(chuàng)建表格的方法。一、工具欄法單擊 常用 工具欄上的 插入表格 按鈕,然后拖動鼠標,選定所需的表格行數(shù)和列數(shù)即可創(chuàng)建一個規(guī)則的表格。二、菜單法選擇 表格 菜單中 插入 子菜單中的 表格 命令,打開 插入表格 對話框。如圖48所示。在 表格尺寸 選項區(qū)中指定表格所需要的列數(shù)和行數(shù)。然后在 自動調(diào)整 操作 選項區(qū)中選擇一種自動調(diào)整方式。單擊 確定 按鈕。Word 2000中內(nèi)置了多種不同風(fēng)格的表格樣式,你可以很方便地在文檔中應(yīng)用這些表格樣式。在 插入表格 對話框中單擊 自動套用格式 按鈕,打開 表格自動套用格式 對話框,在 格式 列表中選擇需要套用的表格格式,這時在右側(cè)的預(yù)覽窗口中就可以看到所選表格格式的效果,根據(jù)需要在 要應(yīng)用的格式 選項區(qū)中選擇需要在表格中應(yīng)用的格式選項,單擊 確定 按鈕即可完成表格創(chuàng)建工作。三、繪制法采用上述方法制作的都是規(guī)則表格,即行與行、列與列之間等距。但很多時候,我們需要制作一些不規(guī)則的表格,這時可以使用繪制表格的方法來完成此項工作。1、單擊文檔中需要插入表格的位置,單擊 常用 工具欄上的表格和邊框按鈕,這時光標指針就變成一支筆的形狀,同時在編輯區(qū)中出現(xiàn)了 表格和邊框 的浮動工具欄。2、在需要插入表格的位置按下鼠標左鍵并向右下方拖動,在適當?shù)奈恢盟墒髽耍纯傻玫揭粋€表格框。3、將鼠標移到上邊框需要添加豎表格線位置處,向下拖動鼠標,到一定位置后松開鼠標,就可以繪制出一條豎表格線。4、將鼠標移到左邊框需要添加橫表格線位置處,向右拖動鼠標,到一定位置后松開鼠標,就可以繪制出一條橫表格線。5、將鼠標移到單元格的左上角,拖動鼠標至單元格的右下角,松開鼠標就可以繪制出一條斜線。6、重復(fù)3-5操作步驟,可以繪制出任意復(fù)雜的表格。7、如果要清除表格中不需要的邊框線時,單擊 表格和邊框 工具欄上的 擦除 按鈕,這時鼠標指針就變成橡皮擦形狀,將其移到需要擦除的邊框線處,按住鼠標左鍵并沿邊框線拖動鼠標,即可將邊框線擦除。

解放軍文職招聘考試表格排版規(guī)則-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-08-26 18:46:17表格的排版尤其是系統(tǒng)表,是排版技術(shù)中一項比較復(fù)雜的工作。操作時必須有熟練的技巧,才能使排出的表格美觀、醒目。1.表格的分類及組成表格簡稱為表。它是試驗數(shù)據(jù)結(jié)果的一種有效表達形式。表格的種類很多,從不同角度可有多種分類法。按其排版方式劃分,表格可分為書刊表格和零件表格兩大類。書刊表格如數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計表以及流程表等,零件表格如考勤表、工資表、體驗表、發(fā)票以及合同單等。按其結(jié)構(gòu)形式劃分,表格可分為橫直線表、無線表以及套線表三大類。用線作為欄線和行線而排成的表格稱為橫直線表,也稱卡線表;不用線而以空間隔開的表格稱為無線表;把表格分排在不同版面上,然后通過套印而印成的表格稱為套線表。在書刊中應(yīng)用最為廣泛的是橫直線表。普通表格一般可分為表題、表頭、表身和表注四個部分,各部分名稱如圖2.13所示。其中表題由表序與題文組成,一般采用與正文同字號小一字號的黑體字排。表頭由各欄頭組成,表頭文字用比正文小1-2個字號排。表身是表格的內(nèi)容與主體,由若干行、欄組成,欄的內(nèi)容有項目欄、數(shù)據(jù)欄及備注欄等,各欄中的文字要求比正文小1-2個字排版。表注是表的說明,要求采用比表格內(nèi)容小1個字號排版。表格中的橫線稱為行線,豎線稱為欄線,行線和欄線均排正線。行線之間稱為行,欄線之間稱為欄。每行的最左邊一行稱為行頭,每欄最上方一格稱為欄頭。行頭所在的欄稱為(左)邊欄、項目欄或豎表頭,即表格的第一欄;欄頭是表頭的組成部分,欄頭所在的行稱為頭行,即表格的第一行。邊欄與第二欄的交界線稱為邊欄線,頭行與第二行的交界線稱為表頭線。表格的四周邊線稱為表框線。表框線包括頂線、底線和墻線。頂線和底線分別位于表格的頂端和底部;墻線位于表格的左右兩邊。由于墻線是豎向的,故又稱為豎邊線。表框線均應(yīng)排反線。一般的表格可不排墻線。表格排版的版式應(yīng)注意以下幾個問題。(1)表格尺寸的大小受版心規(guī)格的限制,一般不能超出版心。(2)表格的上下尺寸應(yīng)根據(jù)版面的具體情況進行調(diào)整。(3) 表內(nèi)字號的大小應(yīng)小于正文字號,在科技書籍和雜志中表格文字多采用6號,有時也用小五號。(4) 表格的風(fēng)格、規(guī)格(例如表格的用線、表頭的形式、計量單位等)應(yīng)力求全書統(tǒng)一。

解放軍文職招聘考試各種版式表格的處理方法-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-08-26 18:47:56(1)表格轉(zhuǎn)行為了節(jié)省版面也為了版面美觀,對于橫豎不對稱的表格,可采用下面方法處理:①直表轉(zhuǎn)欄排:凡欄目較少的表,若每一欄都較窄,而全表卻很長時,常常把它轉(zhuǎn)排成兩欄,兩欄的中間用雙線隔開,轉(zhuǎn)欄后重復(fù)排上表頭。如圖2.16所示。②橫表分段排:若表是橫長豎短,并且橫向超過版口,可把它拆成兩段,上下疊排。在排下面的一段時,必須把左邊第一欄的項目重復(fù)排出,并在上下兩截之間用雙線分隔。如圖2.17所示。(2)表頭互換當遇到橫欄的欄目比較多,橫向超過版口,而豎欄的欄目比較少的表格排版時,則可以橫為豎或?qū)⒇Q作橫,通過表頭互換來解決;反之亦然。如圖2.18所示。(3)對照表(合頁表)、橫放接排表及豎放接排表①對照表:對于需要跨兩面書頁接排的較大表格,常采用對照表的排法。即將其排成從雙頁碼跨到單頁碼的表,使整個表在同一個視面上。對照表既可橫排,也可豎排。分排在兩面上的表,一定要使兩面表格中的行、欄勻稱。表題與要跨頁排在雙單兩面的中間。若為有序碼的表,也可各自分排在兩面上,不跨排。合頁表雙單面接合處的欄線,一般應(yīng)放在單頁碼的一邊即在后半個表的起首放一根豎的直線。②橫放接排表:指在一面上未排完,需接排到下一面的橫放接連的表,可以從單頁碼或從雙頁碼開始。但橫放的對照表,一定要從雙頁碼開始即由雙頁碼到單頁碼順序排。對照表的雙頁碼上排表頭,而單頁碼上不排表頭,為了節(jié)省版面和版面美觀時,可采用省去表頭或加排表頭的方法。從單頁碼開始到雙頁碼的橫放接排表,則在單、雙頁碼上都必須排表頭,并在接續(xù)表的上方或右上方加排續(xù)表或表 (續(xù))等字樣。行欄的橫線(正線)一般放單頁碼之首,而不能放雙頁碼之末。從單頁碼開始到雙頁碼接排的表,表末和表首、單頁和雙頁都必須加排橫線(反線)。表題和表頭在單頁碼靠訂口排,在雙頁碼靠切口排,即按順時針方向放置。③豎放接排表:指在一面上未排完而需接排到下一面的豎放接連的表。既可從單頁碼開始,也可從雙頁碼開始。但每面都必須排表頭,續(xù)表的上方或右上方加排續(xù)表或表 (續(xù))字樣,每面表下必須加橫線(反線)。

解放軍文職招聘考試表格版式的有關(guān)注意事項-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-08-26 18:48:13①表和正文:表格一般應(yīng)緊跟在見表 的文字后面,盡量與文字排在同一面上。如地位限制,可將表放到另一面上去。凡是一面能排得下的表,不允許分拆排在兩面上。如表過長,必須分排時,應(yīng)在可分段處分割。必須注意表不能跨節(jié)的排版原則。②表格線:反線用作表格框架,正線用在表格中間;雙線用作表格轉(zhuǎn)行標志。③橫直線的運用:只用在分欄中文字或數(shù)碼較多不易分清,或原稿特別注明需加排橫線時,表中一般不排橫線,只排直線。④表題:表題一般左右居中排。若表題太長時,只在能停頓處轉(zhuǎn)行,轉(zhuǎn)行的文字可左右居中,題末不加標點。⑤轉(zhuǎn)行:在橫的或豎的欄目內(nèi),若空間允許,文字不多時,盡量排成一行。⑥位置:橫放的表,一般居中排,不串文。在豎放的表旁串文時,不論其頁碼單、雙,表都安放在切口。若有兩個表以上,則按第一個表靠切口,第二個表靠訂口的順序交叉排。無線表應(yīng)緊靠文字排,不能移在有關(guān)文字之前或移在有關(guān)文字之后,以避免跨頁接排。⑦頁碼:不超過版口的表一律排頁碼;但在開本范圍以內(nèi),不論橫向還是豎向超過版口,必須編上暗碼;超開本的插頁表,不占頁碼,但必須標注插在 頁后的字樣。同時要在插頁表占頁碼的前頁,標注后有插表的字樣。